Trong các ngành kinh doanh như xây dựng, thực phẩm, dược phẩm,… việc quản lý đơn vị sản phẩm vô cùng quan trọng bởi có sự khác biệt giữa đơn vị nhập và đơn vị bán.
Đơn vị là một đại lượng được dùng để đo khối lượng sản phẩm.
Ví dụ, trong ngành dược phẩm bạn nhập về sản phẩm số lượng là thùng nhưng bán ra với đơn vị nhỏ hơn như hộp/vỉ/gói. Hay trong ngành xây dựng sắt, thép nhập hàng về theo cân nhưng bán ra theo cây,… Điều này gây khó khăn trong việc quản lý sản phẩm, nhân viên cần tính toán quy đổi ra đơn vị sản phẩm bán.
Mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu sản phẩm của bạn được quản lý theo các đơn vị tính. Vậy đơn vị tính là gì?
Đơn vị tính của một sản phẩm được hiểu là đơn vị mà người mua sẽ mua mặt hàng đó, ví dụ như một thùng bánh, một bao xi măng,… Tuy nhiên, nhiều khi khách hàng không muốn mua một hàng hóa với đơn vị lớn như vậy mà muốn mua với số lượng nhỏ hơn, hay nói cách khác là mua theo đơn vị chuyển đổi.
Đơn vị chuyển đổi là đơn vị nhỏ nhất của một sản phẩm. Từ đơn vị chuyển đổi, người dùng có thể chuyển đổi ra đơn vị tính có giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn để sử dụng cho loại hàng hóa khác nhau. Điều này sẽ rất hữu ích khi áp dụng cho các mặt hàng được bán theo nhiều đơn vị.
Ví dụ: Chuyển đổi 1 thùng sữa = 30 gói sữa
1. Thêm mới đơn vị tính
– Bước 1: Tại thanh menu chính, người dùng click bánh răng cài đặt > chọn Đơn vị tính
– Bước 2: Tại màn hình Đơn vị tính > chọn Thêm mới
– Bước 3: Tại màn hình Thêm mới > nhập thông tin đơn vị tính > Lưu
2. Sửa đơn vị tính
– Bước 1: Tại màn hình danh sách Đơn vị tính > chọn biểu tượng sửa Sửa
– Bước 2: Thay đổi các thông tin cần thiết > Cập nhật để lưu lại
3. Xóa đơn vị tính
– Bước 1: Tại màn hình Sửa đơn vị tính > chọn biểu tượng sửa Sửa
– Bước 2: Chọn Xóa
– Bước 3: Màn hình hiển thị popup để xác nhận hành động xóa. Chọn Có để xóa, chọn Trở về để hủy hành động xóa
4. Thêm đơn vị chuyển đổi
– Bước 1: Cách 1: Người dùng vào Thêm mới hàng hóa để thêm đơn vị chuyển đổi
– Bước 2: Cách 2: Người dùng Thêm mới ở màn hình Chi tiết hàng hóa
– Bước 3: Điền các thông tin liên quan tới đơn vị chuyển đổi > chọn Save (bên cạnh Thêm mới) để lưu lại
Khi vào Báo giá, Cơ hội, Hợp đồng…. đơn vị của hàng hóa sẽ để mặc định là đơn vị ban đầu. Người dùng có thể chuyển sang đơn vị chuyển đổi thích hợp, đơn giá của sản phẩm cũng sẽ được chuyển theo.
Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.