Thay vì nhập khẩu nhiều lần các hợp đồng trên phần mềm, tính năng Nhập khẩu hợp đồng cho phép nhập khẩu các hợp đồng 1 lần bằng file excel. Để nhập khẩu hợp đồng bán ra, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào module Hợp đồng bán ra
Bước 2: Nhấn chọn Nhập khẩu hợp đồng
Bước 3: Chọn file nhập khẩu
Nếu người dùng chưa có mẫu file nhập khẩu có thể nhấn vào link Lấy mẫu nhập khẩu để tải xuống file mẫu.
Bước 4: Chọn các tiêu chí khi nhập khẩu. Trong đó:
– Bản ghi trùng: Khi nhập khẩu hợp đồng, nếu Mã hợp đồng bị trùng và chọn:
- Bỏ qua: hợp đồng bị trùng mã sẽ không được nhập khẩu
- Ghi đè: hợp đồng bị trùng mã sẽ thay thế cho hợp đồng cũ
– Khách hàng không tồn tại: Khi nhập khẩu hợp đồng, nếu khách hàng chưa có trên hệ thống và chọn:
- Bỏ qua: hợp đồng chứa khách hàng này không được nhập khẩu
- Tạo mới: hợp đồng được nhập khẩu và khách hàng trong hợp đồng được thêm mới trên hệ thống
– Hàng hóa không tồn tại: Khi nhập khẩu hàng hóa, nếu khách hàng chưa có trên hệ thống và chọn:
- Bỏ qua: hợp đồng chứa khách hàng này không được nhập khẩu
- Tạo mới: hợp đồng được nhập khẩu và hàng hóa trong hợp đồng được thêm mới trên hệ thống
Bước 5: Nhấn nút Nhập khẩu/ Làm mới
– Nhập khẩu: Nhập khẩu file hợp đồng vừa chọn
– Làm mới: Làm mới lại trang
Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.