Bước 1. Người dùng vào nút 
-> Thiết lập -> Chia sẻ dữ liệu. Thao tác như hình 1.
Hình 1
Bước 2. Hiển thị trang thiêt lập quy tắc chia sẻ. Hình 2
Hình 2
Có hai phần thiết lập đó là: Thiết lập mặc định và thiết lập quy tắc chia sẻ.
-> Lưu ý: Luật chia sẻ sẽ tính theo mặc định đầu tiền rồi mới xét đến điều kiện ” thiết lập quy tắc chia sẻ” phía dưới.
- Thiết lập mặc định chia làm bốn chức năng riêng biệt: Riêng tư, chỉ xem, Xem/Sửa, Xem/Sửa/Xóa.
– Người dùng khi sử dụng chức năng ” Riêng tư” có nghĩa là mọi cấp dưới và các cấp ngang hàng sẽ không thấy được dữ liệu của nhau.
– Người dùng khi sử dụng chức năng ” Chỉ xem ” có nghĩa là mọi cấp dưới và các cấp ngang hàng sẽ thấy được dữ liệu của nhau tuy nhiên chỉ dừng ở mực độ chỉ xem.
– Người dùng khi sử dụng chức năng ” Xem/Sửa” có nghĩa là mọi cấp dưới và các cấp ngang hàng sẽ thấy được dữ liệu của nhau và có thể sửa được dữ liệu của nhau.
– Người dùng khi sử dụng chức năng ” Xem/Sửa/Xóa” có nghĩa là mọi cấp dưới và các cấp ngang hàng sẽ xem, sửa, xóa dữ liệu của nhau.
-> Lưu ý: Khi sử dụng các chức năng ở chế độ mặc định này thì bất cứ trường hợp nào cấp trên cũng có toàn quyền sử lý dữ liệu với cấp dưới. Thường chúng ta sẽ để chế độ mặc định là ” riêng tư” để đảm bảo dữ liệu của người dùng
- Thiết lập quy tắc chia sẻ
– Người dùng chọn module mà muốn chia sẻ dữ liệu. Ví dụ ở đây là muốn chia sẻ thông tin tiềm năng, người dùng thực hiện theo thao tác hình 3
Hình 3
– Các bước: Chọn ” Thêm luật mới” -> màn hình hiển thị popup-> chọn chia sẻ từ vị trí hoặc nhóm -> vị trí hoặc nhóm. Tiếp đến chọn quyền ( Chỉ Xem, Xem/Sửa, Xem/ Sửa/Xóa) muốn chia sẻ cho người được chia sẻ dữ liệu -> Lưu.