Để giải quyết vấn đề bảo mật dữ liệu và chia sẻ dữ liệu giữa các thành viên trong nhóm hoặc giữa các phòng ban khác nhau thì thiết lập quy tắc chia sẻ ra đời để giải quyết vấn đề này. Chúng ta có thể thiết lập quy tắc chia sẻ từ một vị trí đến một vị trí, từ vị trí đến nhóm, từ nhóm đến nhóm hoặc ừ nhóm đến vị trí.
