Hướng dẫn sử dụng – Module nhóm khách hàng.

CRMVIET hướng dẫn khách hàng sử dụng Module nhóm khách hàng.

1. Tìm kiếm

B1: Đăng nhập hệ thống vào chọn module “Marketing” => chọn “Nhóm khách hàng”

B2.1: Nhập thông tin tên nhóm hoặc mô tả của nhóm khách hàng cần tìm

B2.2: Click button “Tìm kiếm” để load ra danh sách nhóm khách hàng

B2.3: Click button “Mặc định” để trở về màn hình toàn bộ danh nhóm khách hàng.

2. Thêm mới

B1: Click button “Thêm mới”

B2: Nhập các thông tin bắt buộc.

Nhập tên danh sách khách hàng, mô tả.

B3: Nhập khách hàng. Có thể chọn khách hàng trong danh sách khách hàng đã có của hệ thống hoặc nhập khẩu 1 nhóm khách hàng mới.

B3.1: Các bước thực hiện việc chọn khách hàng

B3.1.1:  Nhập thông tin tìm kiếm khách hàng, mã KH, tên Kh, chủ sở hữu, nhóm Kh,

B3.1.2: Click button “Tìm kiếm”

B3.1.3: Tick chọn kh muốn thêm trong nhóm

B3.1.4: Click button “Chọn khách hàng” để xác nhận các khách hàng đã chọn vào nhóm.

B3.1.5: Click button “Mặc định” để trở về màn hình danh sách khách hàng, hoặc click button “Bỏ qua” để không xác nhận chọn các khách hàng đã chọn.

B3.2: Các bước thực hiện việc nhập khẩu khách hàng.

B3.2.1: Click button “Nhập khẩu”

B3.2.2: Lấy file mẫu về và nhập khẩu theo mẫu như sau:

B3.2.3:

B3.2.3.1: Chọn loại nhập khẩu.

B3.2.3.2:Chọn tệp

B3.3.3.3:Thiết lập bản ghi trùng

  • Bỏ qua :Nếu mã khách hàng trùng hoặc ghi đè thay thế khi có trùng mã KH trên hệ thống.
  • Thêm mới liên hệ thứ 2 trở đi của cùng 1 khách hàng hoặc bỏ qua không thêm liên hệ cho khách hàng đó nữa.

B3.3.4: Click button “Làm mới” nếu muốn thiết lập lại cách nhập khẩu khách hàng

Click button “Nhập khẩu” nếu muốn xác nhận việc nhập khẩu lên.

Click button “Bỏ qua” nếu muốn dừng việc nhập khẩu khách hàng .

B4: Click button “Lưu” để lưu lại việc tạo nhóm khách hàng mới

Hoặc click button “Trở về” để không xác nhận việc tạo nhóm khách hàng.

3. Sửa nhóm khách hàng

B1: Click vào hyperlink “Sửa” ở màn hình danh sách khách hàng.

  • Nhập lại tên nhóm
  • Chỉnh sửa danh sách khách hàng trong nhóm.
  • Sửa lại mô tả

B3: Click button “Cập nhật” để xác nhận việc sửa nhóm khách hàn

  • Click button “Xóa” nếu muốn xóa nhóm khách hàng
  • Click button “trở về” để không xác nhận việc sửa nhóm khách hàng.

 

Hướng dẫn sử dụng – Cài đặt tự động

Cài đặt tự động là một trong những tính năng rất quan trọng trong module Marketing. Phần cài đặt tự động giúp người dùng thiết lập các hành động, sự kiện, thời gian kèm nội dung các trường trộn để thực hiện tự động gửi SMS, Email, thông báo.

Các bước thao tác ở phần cài đặt tự động như sau:

Để đến với module cài đặt tự động, trước tiên bạn phải đăng nhập vào hệ thống => Marketing => Cài đặt tự động

Để thêm mới 1 thiết lập bạn click vào button thêm mới

Sau đó bạn sẽ tạo mới 1 cài đặt tự động như hình mô tả dưới đây.

Chọn hành động mà bạn đang muốn thiết lập cài đặt tự động : thêm mới khách hàng, cập nhập khách hàng,chia sẻ khách hàng, chuyển chủ sở hữu khách hàng,  thêm mới hợp đồng, cập nhật hợp đồng , thêm mới thanh toán, thêm mới đơn hàng,thêm mới ticket, thêm mới giao dịch, cập nhật giao dịch.

 

1. Thiết lập SMS tự động

Thực hiện theo các bước sau đây :

B4.1: Chọn phương thức thực hiện là SMS.

B4.2: Thiết lập thời gian gửi sms, ví dụ: 1 phút sau khi thêm mới kh,…

B4.3: Chọn người nhận sms , có thể là 1 nhân viên , hoặc chủ sở hữu khách hàng, hay liên hệ chính, tất cả liên hệ của khách hàng được thêm mới đó.

B4.4: Nhập nội dung sms. Nội dung có thể do người tạo tự nhập hoặc chọn mẫu đã có sẵn, trong nội dung sms, có thể đính kèm các trường trộn khác được lấy ở bên tab trường trộn bằng cách click vào “biểu tượng ngón  tay”.

Bước 5: Lư u lại cài đặt tự động vừa tạo.

2. Thiết lập Email tự động

Bước 1,2,3 như trên

Bước 4:

B4.1: Chọn phương thức thực hiện “Email”

B4.2: Chọn ngưởi gửi email

B4.2: Chọn người nhận email

B4.3: Nhập nội dung email, chọn trường trộn (nếu muốn)

Bước 5:Lưu lại cài đặt tự động vừa tạo

3. Thiết lập thông báo

Bước 1,2,3 tương tự như trên

Bước 4:

B4.1: Chọn phương thức thực hiện “thông báo”

B4.2: Chọn người nhận

B4.3: Nhập nội dung thông báo , chọn trường trộn cần thêm vào thông báo.

3. Thiết lập cho sự kiện 

B1: Chọn sự kiện cần thiết lập

B2: Chọn thời gian thực hiện thiết lập

B3: Chọn phương thức thực hiện, sms/email/thông báo

B4: chọn người được nhận

B5: Nhập nội dung thông điệp thiết lập hoặc chọn mẫu có sẵn.

Bạn có thể thiết lập thời gian thực hiện hành động cài đặt tự động này bằng cách thiết lập thời gian.

B1: Click vào tab thời gian trong thiết lập

B2: Chọn chu kì mà bạn muốn : hàng ngày, hàng tháng, hàng tuần, thời gian cố định.

B3: Cài đặt giờ gửi.

B4: Chọn người gửi, người nhận, nội dung cài đặt tự động.

* **tìm kiếm

  • Tìm kiếm theo tên: nhập tên cài đặt tự động cần tìm kiếm vào ô text tên, sau đó click vào button tìm kiếm.

  • Tìm kiếm theo mô tả: nhập thông tin mô tả cần tìm vào text mô tả -> click vào tìm kiếm

  • Tìm kiếm theo loại -> chọn loại cài đặt cần tìm hành động/sự kiện/thời gian

  • Tìm kiếm theo nhóm : chọn tên nhóm -> click tìm kiếm

  • Tìm kiếm theo trạng thái hoạt động/ngừng -> click tìm kiếm

  • Kiểm tra lịch sử hoạt động của cài đặt tự động. Bạn click vào hyperlink “Lịch sử”

Thiết lập trạng thái hoạt động cho cài đặt tự động

  • Để cho cài đặt tự động hoạt động thì click “Hoạt động”
  • Để cho dừng hoạt động của cài đặt tự động thì click “Ngừng”
  • Click vào”Sửa” để sửa lại nội dung thông điệp hoặc thiết lập lại cài đặt tự động.

Xem thêm hướng dẫn sử dụng bên dưới.

Thanh toán phí duy trì

Nếu phần mềm không thêm mới được khách hàng và thông báo “Key hết hạn” anh chị vui lòng đóng phí bảo trì

Theo hợp đồng giữa 2 bên hàng năm sẽ có khoản phí duy trì phần mềm = 15% giá trị hợp đồng.

Anh chị liên hệ với nhân viên kinh doanh phụ trách hoặc hotline 024 7300 4666 để được hỗ trợ