Oanh Vũ – Page 8 – CrmViet Support

Cho phép người dùng chia sẻ thông tin của một lượng lớn thông tin nhà cung cấp chỉ một lần thao tác trên phần mềm . Việc này giúp người dùng nhanh chóng chia sẻ lượng lớn thông tin nhà cung cấp cho nhân viên thay vì cách chuyển thủ công .

Cách thực hiện : Vào ” Mua hàng ” chọn ” Nhà cung cấp “. Sau khi click vào nút , sau đó chọn ” Chia sẻ NCC ”

Có thể chia sẻ cho Nhóm hoặc Nhân viên và chọn ” Cập nhật ”
Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

13/09/201822/09/2018

Chuyển chủ sở hữu nhà cung cấp

Cho phép người dùng chuyển chủ sở hữu thông tin của một lượng lớn thông tin nhà cung cấp chỉ một lần thao tác trên phần mềm . Việc này giúp người dùng nhanh chóng chuyển chủ sở hữu lượng lớn thông tin nhà cung cấp cho nhân viên thay vì cách chuyển thủ công .

Cách thực hiện : Vào ” Mua hàng ” chọn ” Nhà cung cấp “. Sau khi click vào nút , sau đó chọn ” Chuyển chủ sử hữu ”

Sau đó tích vào các thông tin chi tiết của nhà cung cấp muốn chuyển chọn và chọn nhân viên đươc nhận . Chọn ” cập nhật ”

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

13/09/201822/09/2018

Gửi email cho nhà cung cấp

Cho phép người dùng gửi email thông tin cho một lượng lớn thông tin nhà cung cấp chỉ một lần thao tác trên phần mềm . Việc này giúp người dùng nhanh chóng gửi email lượng lớn thông tin nhà cung cấp lên trên hệ thống thay vì cách gửi t thủ công

Cách thực hiện : Vào ” Mua hàng ” chọn ” Nhà cung cấp “. Sau khi click vào nút , Chọn ” Gửi email ”

Điền tiêu đề, nội dụng hoặc file đính kèm sau đó chọn ” Gửi email cho nhà cung cấp”

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

13/09/201813/09/2018

Xuất khẩu khách hàng

Xuất khẩu khách hàng là tính năng giúp người dùng xuất khẩu một hoặc nhiều khách hàng có trên hệ thống ra file excel.

Xuất khẩu tất cả khách hàng

Vào module khách hàng – Chọn Thao tác – Chọn Xuất khẩu khẩu khách hàng – Toàn bộ khách hàng trên hệ thống sẽ được xuất khẩu ra file excel

Xuất khẩu khách hàng được chọn

Vào module khách hàng – Click tương ứng với những khách hàng muốn xuất khẩu – Chọn Thao tác – Chọn Xuất khẩu khách hàng – Xuất khẩu ra những khách hàng đã được tích chọn

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

13/09/201818/12/2020

Xuất khẩu nhà cung cấp

Cho phép người dùng xuất khẩu thông tin của một lượng lớn thông tin nhà cung cấp chỉ một lần thao tác trên phần mềm . Việc này giúp người dùng nhanh chóng xuất khẩu, lưu trữ lượng lớn thông tin nhà cung cấp lên trên hệ thống thay vì cách ghi chép thủ công .

Cách thực hiện : Vào ” Mua hàng ” chọn ” Nhà cung cấp “. Sau khi click vào nút

Chọn ” Xuất khẩu nhà cung cấp” để vào màn hình

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

13/09/201813/09/2018

Nhập khẩu khách hàng

Thay vì thêm mới từng khách hàng trên hệ thống người dùng có thể nhập khách hàng vào một file nhập khẩu khách hàng có sẵn trên hệ thống và nhập khẩu lên phần mềm

Nhập khẩu khách hàng

Bước 1: Module khách hàng – Thao tác – Nhập khẩu khách hàng – Hình 1

Hình 1

Bước 2: Tải file nhập khẩu khách hàng – Hình 2

Hình 2

Bước 3: Điền thông tin khách hàng vào file excel vừa tải xuống – Chọn loại nhập khẩu: nhập khẩu theo mẫu hoặc nhập khẩu theo key – Chọn tệp vừa chỉnh sửa – Nhập khẩu

Chỉ với 3 bước cơ bản, người dùng đã nhập khẩu thành công khách hàng lên hệ thống.

Sự khác biệt giữa nhập khẩu theo mẫu và nhập khẩu theo key

Nhập khẩu theo mẫu là giữ nguyên file excel nhập khẩu khách hàng chỉ điền thông tin khách hàng, trường nào không sử dụng thì bỏ trống.

Nhập khẩu theo key là giữ lại những cột cần dùng, những cột không dùng có thể xóa đi

Lưu ý: Nếu nhập khẩu theo key hay nhập khẩu theo mẫu, loại khách hàng bắt buộc phải bắt đầu từ cột AD, file dữ liệu khách hàng bắt buộc phải thuộc sheet 1 của excel.

Nhập khẩu khách hàng với mã khách hàng trùng

Chọn bản ghi trùng bỏ qua: thông tin khách hàng sẽ không thay đổi

Chọn bản ghi trùng ghi đè, loại nhóm khách hàng thêm mới: thông tin khách hàng sẽ thay đổi, loại nhóm khách hàng sẽ được thêm vào khách hàng ( Số lượng loại nhóm khách hàng tăng lên gồm nhóm khách hàng cũ và nhóm khách hàng mới )

Chọn bản ghi trùng ghi đè, loại nhóm khách hàng xóa loại nhóm cũ: thông tin khách hàng sẽ thay đổi, loại nhóm khách hàng cũ sẽ bị xóa thay bằng loại nhóm khách hàng mới.

Chọn liên hệ thêm mới thì liên hệ sẽ được thêm vào khách hàng có mã khách hàng trùng

Chọn liên hệ bỏ qua thì liên hệ sẽ không được thêm vào khách hàng có mã khách hàng trùng.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

13/09/201822/09/2018

Nhập khẩu nhà cung cấp

Cho phép người dùng tải lên thông tin của một lượng lớn thông tin nhà cung cấp chỉ một lần thao tác thông qua file excel đã có mẫu sẵn . Việc này giúp người dùng nhanh chóng tạo một lượng lớn thông tin nhà cung cấp lên trên hệ thống thay vì cách thêm mới nhà cung cấp trực tiếp vào hệ thống .

Cách thực hiện : Sau khi click vào nút ” Nhập khẩu nhà cung cấp” để vào màn hình , Khách hàng click vào ” lấy mẫu nhập khẩu ” để tải về mẫu file excel có sẵn và nhập dữ liệu nhà cung cấp .

Sau khi đã nhập dữ liệu nhà cung cấp vào file , khách hàng tiếp tục tải file excel lên trên hệ thống bằng cách ấn nút ” chọn tệp ” như hình dưới .