Tag: Dự án

Lịch sử cập nhật công việc trong dự án là nơi lưu lại các hành động thêm, sửa, chuyển trạng thái… của công việc được thực hiện bởi ai, tại thời gian nào giúp cho người quản lý,người phụ trách theo dõi được những thay đổi của công việc.

Lịch sử cập nhật công việc sẽ tự sinh ra khi có hành động tác động tới công việc: thêm công việc, sửa công việc, bình luận công việc, chuyển trạng thái công việc, chuyển giao việc cho người khác….

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Bình luận trong công việc của dự án là nơi người phụ trách lưu lại những thông tin, những điều lưu ý của công việc, tiến độ công việc, nơi trao đổi giữa người phụ trách công việc và người quản lý

• Thêm bình luận trong dự án

Cách 1: Nhấn vào tên tiêu đề công việc – Chuyển trạng thái công việc màn hình chuyển trạng thái hiển thị – Điền bình luận – Lưu

Cách 2: Nhấn vào tên tiêu đề công việc – Bình luận – Khi đó con trỏ chuyển sẽ tự động nhảy vào ô bình luận, điền bình luận – Lưu

Cách 3: Nhấn vào tên tiêu đề công việc –  –  Điền bình luận – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Trạng thái công việc trong dự án giúp cho người quản lý, người phụ trách công việc kiểm soát được tiến độ công việc của bản thân, và những người xung quanh, tra cứu những công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành… để có thực hiện công việc.

Để thiết lập hiển thị trạng thái công việc trong dự án, người dùng vào dự án – Thiết lập – Trạng thái công việc

• Thay đổi trạng thái công việc 

Nhấn vào tên tiêu đề công việc – Chuyển trạng thái – Chọn trạng thái – Thực hiện.

Lưu ý: Khi chuyển trạng thái đã giải quyết hoặc đã hoàn thành tiến độ hoàn thành công việc mặc định là 100%

Khi đã chuyển trạng thái đã hoàn thành thì sẽ không chuyển được trạng thái nữa.

• Cập nhật tiến độ hoàn thành khi chuyển trạng thái

Khi chuyển trạng thái cần phải cập nhật tiến độ hoàn thành công việc để người quản lý có thể theo dõi, người dùng nhấn  – Cập nhật tiến độ hoàn thành – Điền % hoàn thành công việc – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Công việc phụ là những công việc phát sinh trong công việc chính, thường là những công việc do người đánh giá mức độ hoàn thành công việc tạo ra nhằm sửa đổi, khắc phục những lỗi chưa hoàn thiện của công việc chính.

• Thêm mới công việc phụ

Nhấn vào tên tiêu đề công việc –  – Thêm công việc phụ – Màn hình thêm công việc phụ hiển thị tương tự như thêm công việc trong dự án – Nhấn lưu

Lưu ý: Công việc phụ khi thêm mới sẽ được hiển thị ở màn hình danh sách công việc cùng công việc chính. Công việc chính có chữ màu xanh dương, công việc phụ có màu xanh lá.

• Sửa/ xóa công việc phụ

Sửa/ xóa công việc phụ tương tự như sửa/ xóa công việc trong dự án.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Công việc trong dự án là là công việc được chia đến mức nhỏ nhất, mỗi công việc chỉ được đảm đương bởi một người.

1.Thêm mới công việc trong dự án

Thêm – Màn hình thêm mới công việc hiển thị, điền các trường bắt buộc ( *) – Lưu

Lưu ý: Hạn hoàn thành của công việc sẽ được so sánh với ngày bắt đầu và kết thúc của giai đoạn.

Công việc khi thêm mới chưa chọn người phụ trách thì mọi người đều có thể nhận công việc đó để thực hiện. Nếu đã có người nhận công việc  thì người khác sẽ không nhận được nữa.

2.Sửa công việc trong dự án

Nhấn vào tên tiêu đề của công việc – Sửa – Sửa thông tin của công việc trong dự án – Lưu

Hoặc nhấn vào dòng tương ứng với công việc cần sửa – Sửa ( cuối bảng danh sách công việc ) – Sửa thông tin của công việc trong dự án – Lưu

3.Xóa công việc trong dự án

Nhấn vào tên tiêu đề của công việc –  – Xóa – Màn hình xóa công việc hiển thị nhấn xóa, có thể xóa tất cả công việc phụ  của công việc đã chọn hoặc không xóa. Nếu không xóa công việc phụ khi xóa công việc chính thì công việc phụ sẽ tự động chuyển thành công việc chính.

Hoặc nhấn vào dòng tương ứng với công việc cần xóa – Xóa ( cuối bảng danh sách công việc  ) – Nhấn vào xóa để xóa công việc trong dự án

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Một dự án có thể kéo dài trong một khoảng thời gian rất lâu, để có thể quản lý tiến độ công việc một cách hiệu quả, người dùng chia dự án thành các giai đoạn nhỏ.

• Thêm mới giai đoạn

Dự án – Danh sách dự án – Nhấn vào tên dự án –  –  Màn hình thêm mới giai đoạn hiển thị – Điền các trường bắt buộc (*): Mã giai đoạn, tên giai đoạn sao cho mỗi giai đoạn có mã khác nhau – Nhấn lưu

Lưu ý: Ngày bắt đầu đang để mặc định thời gian hiện tại, người dùng có thể đặt lại thời gian. Sau ngày kết thúc giai đoạn sẽ không tạo được công việc trong giai đoạn đó nữa

• Sửa giai đoạn

Nhấn vào tên giai đoạn –  – Màn hình sửa thông tin giai đoạn hiển thị – Sửa thông tin giai đoạn – Nhấn lưu.

• Xóa giai đoạn

Những giai đoạn không có công việc nào mới có thể xóa được. Muốn xóa giai đoạn người dùng nhấn vào tên giai đoạn –  – Màn hình xóa giai đoạn hiển thị – Xóa

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Trong một dự án có nhiều giai đoạn, trong mỗi giai đoạn có nhiều công việc.

Để thêm mới dự án, người dùng chọn: Dự án – Danh sách dự án – Thêm mới hoặc Dự án – Thêm dự án, màn hình thêm mới dự án hiển thị

Điền các trường bắt buộc (* ): mã dự án, tên dự án, chủ dự án, loại dự án, các trường khác, nhấn lưu.

Dự án vừa tạo sẽ hiển thị trong bảng danh sách dự án 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thiết lập dự án là nơi định nghĩa các loại dự án, loại công việc có trên hệ thống. Thiết lập hiển thị các loại trạng thái công việc

• Thêm mới loại dự án, loại công việc

Dự án – Thiết lập –  – Màn hình thêm mới loại dự án hoặc màn hình thêm mới loại công việc hiển thị – Điền các trường bắt buộc – Lưu

 

Lưu ý: Điểm cho loại công việc được tính trong báo cáo KPI của nhân viên. Những nhân viên hoàn thành công việc sẽ được tương ứng số điểm của loại công việc

Muốn sửa, xóa loại dự án, loại công việc, nhấn vào dòng loại dự án, loại công việc tương ứng, chọn  để sửa hoặc  để xóa

 

• Thiết lập hiển thị trạng thái công việc

Nhấn sửa – Màn hình trạng thái công việc hiển thị – Tích vào tương ứng với trạng thái công việc sử dụng – Lưu

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.