Author: Nga Vũ

Thu chi ngân hàng là module lưu lại danh sách những phiếu thu, phiếu chi, thanh toán qua tài khoản ngân hàng giữa công ty và khách hàng,  chuyển khoản nội bộ giữa các tài khoản ngân hàng nội bộ của công ty.

Các tính năng trong module thu chi ngân hàng:

• Để thêm mới phiếu chi người dùng sử dụng tính năng “Chuyển khoản“.
• Để thêm mới phiếu thu người dùng sử dụng tính năng “Nhận CK“.
• Để chuyển khoản giữa các tài khoản nội bộ của công ty người dùng sử dụng tính năng “CK nội bộ“.
• Để chuyển từ tài khoản công ty vào sổ quỹ tiền mặt người dùng sử dụng tính năng ” Chuyển tiền TK vào TM“.
• Để chuyển từ sổ quỹ vào tài khoản người dùng sử dụng tính năng ” Chuyển TM vào TK“.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

1. Chuyển khoản từ tiền mặt vào tài khoản ngân hàng.

Là module ghi lại danh sách chứng từ chuyển tiền từ sổ quỹ  của công ty về tài khoản ngân hàng của công ty.

Cách thêm mới chứng từ :

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Chuyển TM vào TK” -> Nhập số tiền -> Chọn tài khoản nhận tiền-> Chọn người phụ trách -> Chọn sổ quỹ chuyển đi -> Nhấn nút “Lưu”.

Cách thay đổi trạng thái chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Chi tiết” ở cột hành động của chứng từ -> Nhấn nút “Sửa” -> Nhấn nút “Xác nhận”/”Hủy”.

Cách sửa chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Sửa” trong cột hành động của chứng từ -> Cập nhật thông tin được phép sửa -> Nhấn nút cập nhật.

Cách xóa chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Sửa” trong cột hành động của chứng từ -> Nhấn nút “Xóa” -> Nhấn nút “Xóa”/”Không” để xác nhận.

Cách in chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “In” trong cột hành động của chứng từ.

2. Chuyển khoản từ ngân hàng vào tiền mặt

Là module ghi lại danh sách các chứng từ chuyển tiền từ ngân hàng của công ty vào các sổ quỹ của công ty.

Cách thêm mới chứng từ :

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Chuyển TK vào TM” -> Nhập số tiền -> Chọn tài khoản chuyển tiền-> Chọn người phụ trách -> Chọn sổ quỹ nhận tiền -> Nhấn nút “Lưu”.

Cách thay đổi trạng thái chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Chi tiết” ở cột hành động của chứng từ -> Nhấn nút “Sửa” -> Nhấn nút “Xác nhận”/”Hủy”.

Cách sửa chứng từ”

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Sửa” trong cột hành động của chứng từ -> Cập nhật thông tin được phép sửa -> Nhấn nút cập nhật.

Cách xóa chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “Sửa” trong cột hành động của chứng từ -> Nhấn nút “Xóa” -> Nhấn nút “Xóa”/”Không” để xác nhận.

Cách in chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn chọn “In” trong cột hành động của chứng từ.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Chuyển khoản nội bộ : Là module mà người dùng sẽ sử dụng để thêm mới và lưu lại những lần chuyển khoản nội bộ giữa các tài khoản của công ty.

Cách thêm mới chứng từ chuyển khoản nội bộ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn vào “CK nội bộ” -> Nhập số tiền -> Nhấn chọn tài khoản gửi -> Nhấn chọn tài khoản nhận ->  Nhấn chọn người phụ trách -> Nhấn nút “Lưu”.

Cách chuyển trạng thái chứng từ:

Quỹ -> Nhấn  ở cột hành động ->  Nhấn nút   -> Nhấn nút   hoặc 

Cách sửa chứng từ:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng ->  Nhấn vào  ở cột hành động -> Cập nhật thông tin được phép sửa -> Nhấn nút 

Cách xóa chứng từ:

Quỹ – > Thu/ chi ngân hàng -> Nhấn vào ở cột hành động -> Nhấn nút  -> Nhấn nút  -> Nhấn xác nhận “Xóa”/”Không”.

Cách in chứng từ:

Quỹ -> Thu/ chi ngân hàng -> Nhấn vào  trong cột hành động.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Nhận chuyển khoản: Là module người dùng sử dụng để thêm mới những khoản thu nhận được qua ngân hàng mà khách hàng hoặc các đối tượng khác nộp gửi vào qua tài khoản của công ty.

Cách thêm mới chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng ->  Nhấn nút “Chuyển khoản” -> Chọn đối tượng nộp khách hàng/khác ->Nhấn nút “Chọn khách hàng” -> Chọn khách hàng trong danh sách -> Nhập số tiền -> Chọn người phụ trách -> Chọn tài khoản nhận -> Nhấn nút “Lưu”.

Cách thay đổi trạng thái:

Quỹ  ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào  trong cột hành động  -> Nhấn vào  -> Nhấn nút  hoặc 

Cách sửa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào  trong cột hành động -> Nhập những thông tin được phép sửa -> Nhấn nút 

Cách xóa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào  trong cột hành động -> Nhấn nút  -> Nhấn nút xác nhận xóa/không.

Cách in chứng từ:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào  trong cột hành động.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Chuyển khoản: Là cách người dùng lưu lại chứng từ chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng cho khách hàng , nhà cung cấp, nhân viên hoặc đối tượng khác số tiền chi phí cần bỏ ra để chi phí cho công việc liên quan đến khách hàng, NCC, nhân viên hoặc các đối tượng khác đó.

Cách thêm mới chuyển khoản:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn vào nút “Chuyển khoản” -> Nhập thông tin bắt buộc “Số tiền” -> Chọn đối tượng chuyển cho -> Chọn người nhận -> Chọn người phụ trách -> Chọn tài khoản chuyển -> Nhấn nút “Lưu”.

Khi vừa thêm mới xong thì trạng thái của chuyển khoản là “Chưa xác nhận”, khi đó tiền trong tài khoản chưa bị chuyển đi, để xác nhận đã chuyển khoản người dùng vào chi tiết phiếu chuyển khoản và nhấn nút “Xác nhận”. Và nếu muốn hủy phiếu chứng từ chuyển khoản đó thì người dùng nhấn nút “Hủy”.

Cách sửa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->  Nhấn vào hành động  của loại chứng từ “Chuyển khoản” -> Nhập lại những thông tin được phép sửa -> Nhấn nút .

Cách thay đổi trạng thái  chuyển khoản:

Quỹ -> Nhấn vào hành động  của loại chứng từ “Chuyển khoản” -> Nhấn nút  -> Nhấn nút   hoặc 

Cách xóa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ -> Nhấn vào hành động  của loại chứng từ “Chuyển khoản” -> Nhấn nút  -> Nhấn nút “Xóa”/”Không” để xác nhận có xóa hay không xóa chứng từ này.

Cách in chứng từ chuyển khoản

Quỹ -> Nhấn vào hành động  của loại chứng từ “Chuyển khoản”.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Tài khoản ngân hàng : Là module lưu những danh sách tài khoản ngân hàng của công ty  . Tại đây, người dùng sẽ biết được thông tin đăng kí của các tài khoản và số dư tài khoản của từng tài khoản.

Cách thêm mới tài khoản ngân hàng:

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Thêm mới -> Nhập thông tin vào các trường bắt buộc -> Nhập các trường thông tin  khác (nếu cần) -> Nhấn nút “Lưu”.

Cách sửa tài khoản ngân hàng:

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Nhấn vào  ở cột hành động -> Nhập thông tin cần sửa -> Nhấn nút .

Cách xóa tài khoản ngân hàng:

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Nhấn vào  ở cột hành động -> Nhấn nút  .

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Sổ quỹ tiền mặt : Là danh sách các sổ quỹ của người dùng để tiếp nhận lưu trữ những số tiền được chuyển đến từ thanh toán, khoản chi trong các hợp đồng mà người dùng sử dụng phương thức thanh toán là thanh toán tiền mặt.

Cách thêm mới sổ quỹ:

Quỹ -> Sổ quỹ tiền mặt -> Thêm mới -> Nhập tên sổ quỹ -> Nhập mô tả sổ quỹ (nếu cần) -> Tích chọn người dùng được quản lí sổ quỹ -> Tích chọn là mặc định(nếu muốn) -> Nhấn nút (Lưu).

Nếu muốn dừng hoạt động/kích hoạt động sổ quỹ người dùng thực hiện các bước sau:

Quỹ -> Nhấn vào hành động “Sửa” của sổ quỹ muốn sửa -> Nhấn nút “Ngừng hoạt động” hoặc “Hoạt động”.

• Nếu sổ quỹ ở trạng thái “Ngừng hoạt động” thì khi vào thêm mới thanh toán hoặc phiếu chi thì sổ quỹ đó sẽ không hiển thị lên trong danh sách sổ quỹ mà người dùng đó được quản lý.
• Nếu sổ quỹ ở trạng thái “Hoạt động” thì khi vào thêm mới thanh toán hoặc phiếu chi thì sổ quỹ đó sẽ được hiển thị trong danh sách sổ quỹ của người dùng đó được quản lý.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.