Category: CrmViet On Premise

Khi khách hàng muốn chuyển kho xong sẽ tạo phiếu chuyển kho để có thể giám sát chặt chẽ hàng hóa trong kho. Vậy người dùng tạo xong sẽ thực hiện in phiếu chuyển kho.

Các bước in phiếu chuyển kho như sau:

• Bước 1: Vào chức năng Sản Phẩm -> Chuyển kho

 

• Bước 2: Click vào hành động in phiếu tại các phiếu mong muốn

Hiển thị phiếu chuyển kho cho người dùng.

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phiếu nhập sau khi được thực hiện trong thực tế cần chuyển trạng thái cho phiếu trên phần mềm. Để chuyển trạng thái cho phiếu, người dùng thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Nhấn chọn phiếu nhập muốn chuyển trạng thái

Bước 3: Nhấn chọn Xác nhận

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Sau khi thêm mới phiếu nhập, người dùng có thể in phiếu nhập vừa tạo. Để in được phiếu nhập, người dùng thực hiện các thao tác sau.

1. Cách 1: In phiếu nhập tại giao diện chính màn hình Phiếu nhập

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Nhấn vào link In tương ứng với phiếu nhập muốn in

Bước 3: Chọn chi nhánh (nếu có) và chọn mẫu phiếu

Bước 4: Nhấn nút tương ứng với định dạng muốn in

• Xuất pdf: phiêu nhập in ra có định dạng pdf
• Xuất word: phiêu nhập in ra có định dạng word
• Xuất excel: phiêu nhập in ra có định dạng excel

2. Cách 2: In phiếu nhập tại màn hình chi tiết của phiếu nhập đó

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Nhấn chọn phiếu nhập muốn in

Bước 3: Nhấn nút In

Bước 4: Chọn chi nhánh (nếu có) và chọn mẫu phiếu

Bước 5: Nhấn nút tương ứng với định dạng muốn in

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Chuyển kho là module cho phép người dùng có thể chuyển hàng từ kho này sang kho khác. Ví dụ: Khi kho 1 hết hàng mà kho 2 vẫn còn hàng, quản lý kho có thể làm phiếu chuyển kho từ kho 2 sang kho 1 và số lượng hàng hóa trong 2 kho sẽ tự động tăng giảm theo phiếu chuyển kho. Người quản lý kho có thể in phiếu chuyển kho và quản lý số liệu hàng hóa trong kho dễ dàng hơn. Để thêm mới, sửa, xóa phiếu chuyển kho, người đùng thực hiện các thao tác sau:

1. Thêm mới phiếu chuyển kho

• Bước 1: Vào module Sản Phẩm -> Chuyển kho.

• Bước 2: Click vào button Thêm mới

• Bước 3: Chọn kho hàng cần chuyển và kho được chuyển, chọn hàng hóa thông qua tên hàng hóa hoặc mã hàng hóa, loại hàng hóa.
• Bước 4: Click button Lưu

Khi trạng thái của phiếu chuyển kho là đã xác nhận thì số lượng hàng hóa trong  kho được chuyển sẽ tăng lên và số lượng hàng hóa trong kho chuyển đi sẽ giảm.

2. Sửa phiếu chuyển kho

• Bước 1: Vào chức năng Sản Phẩm -> Chuyển kho
• Bước 2: Tại cột hành động -> click vào hành động sửa tại bất kì phiếu chuyển kho nào.

• Bước 3: Sửa đầy đủ thông tin theo ý muốn người dùng
• Bước 4: Click button Cập nhật

3. Xóa phiếu xuất

• Bước 1: Vào chức năng Sản Phẩm -> Chuyển kho.
• Bước 2: Tại cột Hành động -> click vào hành động sửa tại bất kì phiếu chuyển kho nào.
• Bước 3: Click button Xóa.

• Bước 4: Màn hình hiển thị xác nhận xóa:

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Ngoài chức năng thêm mới và sửa phiếu nhập, người dùng có thể xóa phiếu nhập đã tạo. Để xóa phiếu nhập, người dùng thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Chọn phiếu nhập muốn xóa

Bước 3: Nhấn nút Sửa

Bước 4: Nhấn nút Xóa

Bước 5: Nhấn nút xác nhận Xóa

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Khi thêm mới phiếu nhập trên phần mềm, sau đó người dùng muốn thay đổi một vài thông tin thì có thể dùng chức năng sửa phiếu nhập. Để sửa thông tin phiếu nhập, người dùng có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Nhấn chọn phiếu nhập muốn sửa

Bước 3: Nhấn nút Sửa

Bước 4: Thay đổi các thông tin muốn sửa

Bước 5: Nhấn nút Cập nhật

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Khi cần nhập hàng từ nhà cung cấp, người dùng sử dụng tính năng trong phiếu nhập để lưu giữ thông tin nhập hàng gồm thời gian, thông tin hàng hóa và số lượng nhập, thông tin nhà cung cấp và kho nhập. Để thêm mới, sửa thông tin và xóa dữ liệu phiếu nhập, người dùng thực hiện các thao tác sau:

1. Thêm mới phiếu nhập

Bước 1: Vào module Phiếu nhập

Bước 2: Nhấn nút Thêm mới

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết. Trong đó, Lựa chọn bên cung cấp, Trạng thái, Ngày nhập, Số phiếu là bắt buộc nhập.

Có 5 bên cung cấp hàng hóa được chọn ở mục Lựa chọn

• Nhà cung cấp:

Chọn Lựa chọn là Nhà cung cấp -> Nhấn nút Lựa chọn nhà cung cấp

Để chọn nhà cung cấp bằng cách nhấn vào nhà cung cấp mong muốn

• Hợp đồng mua vào

Chọn Lựa chọn là Hợp đồng mua vào -> Nhấn nút Lựa chọn Hợp đồng mua vào

Để chọn hợp đồng mua vào bằng cách nhấn vào hợp đồng mua vào mong muốn

• Khách hàng

Chọn Lựa chọn là Khách hàng -> Nhấn nút Lựa chọn Khách hàng

Để chọn khách hàng bằng cách nhấn vào khách hàng mong muốn

• Hợp đồng bán ra

Chọn Lựa chọn là Hợp đồng bán ra -> Nhấn nút Lựa chọn Hợp đồng bán ra

Để chọn hợp đồng bán ra bằng cách nhấn vào hợp đồng bán ra mong muốn

• Thêm mới khách hàng

Sau đó, người dùng nhập các thông tin khách hàng mới cần thiết

Bước 4: Chọn hàng hóa cho phiếu nhập. Có 2 cách chọn hàng hóa cho phiếu nhập.

Cách 1: Tìm kiếm và chọn hàng hóa

Cách 2: Thêm mới hàng hóa: Nhấn nút Hàng hóa tại màn hình thêm mới phiếu nhập. Khi giao diện màn hình thêm mới hàng hóa hiện lên, người dùng nhập các thông tin cần thiết, trong đó Mã HH là bắt buộc nhập.

Sau đó, nhấn nút Lưu

Thông tin về hàng hóa vừa nhập sẽ được hiển lên tại Danh sách hàng hóa đã chọn.

Bước 5: Nhấn nút Lưu

Lưu ý: Khi thêm mới phiếu nhập, người dùng cần chọn trạng thái phiếu: Chưa xác nhận, Đã xác nhận. Khi chọn trạng thái Đã xác nhận tức là hàng hóa đã thực sự được nhập vào kho.

2. Sửa thông tin phiếu nhập

Bước 1: Tại giao diện màn hình Phiếu nhập, người dùng nhấn chọn phiếu nhập muốn sửa

Bước 2: Nhấn nút Sửa

Bước 3: Thay đổi các thông tin muốn sửa và nhấn nút Cập nhật

 

3. Xóa phiếu nhập

Bước 1: Tại giao diện màn hình Phiếu nhập, người dùng nhấn chọn phiếu nhập muốn sửa (tương tự khi sửa phiếu nhập)

Bước 2: Nhấn nút Sửa (tương tự khi sửa phiếu nhập)

Bước 3: Nhấn nút Xóa

Bước 4: Nhấn nút xác nhận Xóa

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

1. Thêm mới dự án

• Bước 1: Vào chức năng quản trị -> Chọn dự án.

• Bước 2: Click vào button thêm mới:

• Bước 3: Màn hình thêm mới dự án hiển thị –  Nhập thông tin hợp lệ cho các trường: Mã dự án (trường bắt buộc), tên dự án (trường bắt buộc), chọn chủ dư án (trường bắt buộc), chọn loại dự án (trường bắt buộc), khách hàng của dự án ,nhập mô tả => Nhấn button “Lưu”:

Dự án vừa thêm được hiển thị trong danh sách.

2. Sửa dự án

• Bước 1: Vào chức năng quản trị -> Chọn dự án.

• Bước 2: Click vào tên dự án bất kì hoặc hành động sửa tại một dự án bất kì.

• Bước 3:  Điền thông tin muốn thay đổi => Click button “Cập nhật”

Nếu không muốn thay đổi thông tin thì click button Trở Về.

3. Xóa dự án

• Bước 1: Vào chức năng quản trị -> Chọn Dự án.

• Bước 2: Click vào tên dự án bất kì hoặc hành động sửa tại một dự án bất kì.

• Bước 3: Click vào button “Xóa”

 

• Bước 4: Tại popup xác nhận xóa => Click vào “Xóa”  nếu muốn xóa dự án. Click vào không nếu không muốn xóa.

 

Dự án vừa rồi sẽ bị xóa khỏi danh sách dự án.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.