Lọc và tìm kiếm trong chiến dịch

Lọc và tìm kiếm trong chiến dịch là tính năng giúp người dùng tìm kiếm lại một chiến dịch đã có trong danh sách chiến dịch của khách hàng hoặc tìm kiếm ra khách hàng tham gia trong một chiến dịch cụ thể nào đó.

Việc tìm ra một chiến dịch trong danh sách chiến dịch thực sự không có gì là khó khăn, người dùng chỉ cần nhớ một trong số những thông tin liên quan đến chiến dịch ví dụ: tên chiến dịch, người thực hiện,người tạo,… và sau đó thực hiện theo bước sau:

Marketing – Chiến dịch – Nhập thông tin tìm kiếm – Nhấn nút tìm kiếm.

Tương tự vậy, chỉ cần nhớ được một trong số những thông tin chính liên quan đến khách hàng và thực hiện theo các bước dưới đây thì người dùng cũng sẽ tìm được khách hàng trong chiến dịch đó.

Marketing – Chiến dịch – Nhấn vào tên chiến dịch – Nhập thông tin khách hàng cần tìm – Nhấn nút tìm kiếm.

Ở phần thông tin khách hàng người dùng có thể nhập những thông tin như: Tên khách hàng, địa chỉ văn phòng, điện thoại, email là đều có thể tìm kiếm được khách hàng đó.

Ngoài ra người dùng có thể lọc ra các khách hàng có cùng trạng thái, chủ sở hữu hay cùng khoảng thời gian tham gia chiến dịch.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Nhật ký truy cập hệ thống (Logs)

Nhật ký truy cập hệ thống (Logs) là nơi ghi lại các hành động thêm, sửa, xóa, nhập khẩu của các tài khoản trong hệ thống, giúp cho người quản lý có thể tra cứu lại các thông tin.

  • Tìm kiếm lịch sửa truy cập

Cài đặt(Bánh răng) -> Logs

Nhật ký truy cập hệ thống có thể tra cứu theo các tiêu chí sau: Hành động, module, nhân viên, mô tả, ngày bắt đầu, tới ngày.

Điền 1 hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, ấn enter hoặc nhấn tìm kiếm, bản ghi thỏa mãn các tiêu chí sẽ được hiển thị.

Người quản lý có thể kiểm tra được hành động đó được thực hiện bởi tài khoản nào, thời điểm, ngày tháng nào, trong module gì.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Lọc liên hệ

Liên hệ là các thông tin về người liên lạc( người giao dịch) của khách hàng. Với tính năng Lọc liên hệ cho phép người dùng tìm kiếm thông tin liên hệ một cách nhanh chóng qua nhiều tiêu chí

Cách thực hiện:

B1: Chọn Bán hàng -> Chọn Liên hệ với khách hàng:

B2: Tìm kiếm liên hệ theo nhiều tiêu chí: Người liên hệ, chức vụ, giới tính, khách hàng, số di động, email, chủ sở hữu

Lọc liên hệ

B3: Chọn Tìm kiếm

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Xóa liên hệ

Liên hệ là các thông tin về người liên lạc( người giao dịch) của khách hàng. Với tính năng Xóa liên hệ cho phép người dùng xóa các liên hệ không dùng nữa

Cách thực hiện:

B1: Chọn Bán hàng -> Chọn Liên hệ với khách hàng -> Chọn liên hệ cần xóa -> Chọn Sửa

B2: Chọn Xóa:

Xóa liên hệ

 

B3: Chọn Có nếu muốn xóa liên hệ hoặc chọn Không để không xóa liên hệ

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Xóa chiến dịch

Một chiến dịch Marketing phải được lên ý tưởng trước thời gian bắt đầu một khoảng thời gian, vì vậy có thể đến khi bắt đầu thực hiện thì sẽ có rất nhiều thay đổi cả về ý tưởng, mục tiêu, chi phí, doanh thu kì vọng,…Thay cho việc sửa chiến dịch thì người dùng có thể sử dụng tính năng xóa chiến dịch sau đó thêm mới chiến dịch khác thay th, như vậy sẽ giúp người dùng phân biệt được các chiến dịch rõ ràng hơn.

Có 2 cách để người dùng có thể xóa được chiến dịch:

Cách 1: Marketing – Chiến dịch – Nhấn chọn hành động sửa – Nhấn nút xóa.

Cách 2: Marketing – Chiến dịch – Nhấn tên chiến dịch – Nhấn nút sửa – Nhấn nút xóa.

Chú ý: Đối với những chiến dịch đã có khách hàng, nếu bạn muốn xóa chiến dịch đó thì sau bước nhấn nút xóa bạn cần thực hiện thêm bước xác nhận có xóa chiến dịch đó hay không ở màn hình thông báo.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Sửa liên hệ

Liên hệ là các thông tin về người liên lạc( người giao dịch) của khách hàng. Với tính năng Sửa liên hệ cho phép người dùng sửa thông tin của liên hệ.

Cách thực hiện:

B1: Chọn module Bán hàng -> Chọn Liên hệ với khách hàng -> Chọn người liên hệ cần sửa -> Chọn Sửa

Sửa liên hệ

B2: Sửa các thông tin cần thiết

B3: Chọn Cập nhật để lưu thông tin hoặc chọn Trở về để không lưu thông tin và trở về trang trước.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

 

Tham số hệ thống

Tham số hệ thống là nơi thiết lập các tham số dùng trong cả hệ thống: email, mã khách hàng, số ngày nhắc hết hạn hợp đồng, số ngày nhắc sinh nhật.

  • Thiết lập tham số hệ thống

Cài đặt(Bánh răng)- Tham số hệ thống –  Màn hình thông tin hệ thống hiển thị

Bấm Cập nhật để hoàn thành

 

CrmViet sẽ thiết lập sẵn cho người dùng cột thông tin hệ thống bên trái và thông tin active key, người dùng sẽ thiết lập lại cột thông tin hệ thống bên phải sao cho phù hợp.

Mã khách hàng: Tự động tăng hoặc nhập thủ công

Ngày tạo khách hàng: Tự động hoặc nhập thủ công

Số ngày nhắc việc, sốngày nhắc khách hàng thành lập, số ngày nhắc sinh nhật liên hệ,  số ngày nhắc hết hạn hợp đồng, số ngày nhắc tiến độ thanh toán, nhấn cập nhật

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới liên hệ

Liên hệ là các thông tin về người liên lạc( người giao dịch) của khách hàng. Một khách hàng có thể có nhiều liên hệ. Người dùng có thể tích chọn “Liên hệ chính” là người liên lạc nhiều nhất.

Có 2 cách để thêm liên hệ:

Cách 1: Thêm Liên hệ ở module Bán hàng:

Chọn Bán hàng -> Chọn Liên hệ với khách hàng -> Chọn Thêm mới:

Thêm mới liên hệ

Thêm các thông tin cần thiết của người liên hệ và chọn khách hàng.

Nhấn Lưu để lưu liên hệ hoặc nhấn Trở về để không lưu liên hệ và trở về trang trước.

Cách 2: Thêm Liên hệ ở module Khách hàng của một khách hàng cụ thể:

Ở phần thông tin của một khách hàng cụ thể -> Chọn Liên hệ -> Chọn Thêm mới để thêm thông tin của liên hệ.

Thêm mới liên hệ

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Sửa chiến dịch

Trong quá trình thực hiện chiến dịch người dùng có thể sẽ có nhiều ý tưởng bổ sung hay thay đổi định hướng ,mục tiêu thực hiện,… Để giúp người dùng cập nhật lại những thông tin chiến dịch bị thay đổi thì tính năng “Sửa chiến dịch” của module “Chiến dịch” sẽ đáp ứng nhu cầu đó.

Để sửa chiến dịch người dùng cần thực hiện các bước sau:

Cách 1: Marketing – Chiến dịch – Nhấn hành động sửa – Cập nhật thông tin chiến dịch – Cập nhật.

Cách 2: Marketing – Chiến dịch – Nhấn vào tên chiến dịch – Nhấn nút “Sửa” – Cập nhật thông tin chiến dịch – Cập nhật.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phân biệt liên hệ và khách hàng

Đối với các ngành nghề có đối tượng khách hàng là các công ty, doanh nghiệp.

Thông tin khách hàng là thông tin của công ty. Ví dụ thông tin khách hàng:

– Tên khách hàng: Công ty cổ phần sản xuất nhựa PC.

Liên hệ là thông tin của người trực tiếp làm việc, người giao dịch của khách hàng. Ví dụ thông tin liên hệ:

– Người liên hệ: Nguyễn Minh Trang

– Chức vụ: Kế toán

Một khách hàng có thể có nhiều liên hệ. Người dùng có thể thiết lập check trùng số điện thoại, email của liên hệ trên phần mềm.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Nhắc sinh nhật khách hàng

Mỗi nhân viên kinh doanh có hàng trăm hàng nghìn khách hàng, để nhớ ngày sinh nhật của từng khách hàng là điều không dễ dàng. Tính năng nhắc sinh nhật khách hàng sẽ giúp nhân viên kinh doanh giải quyết được khó khăn, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng.

  • Thiết lập nhắc sinh nhật khách hàng, nhắc sinh nhật liên hệ của khách hàng

Mở rộng  – Quản trị – Tham số hệ thống – Cập nhật – Thiết lập số ngày nhắc KH thành lập, số ngày nhắc sinh nhật liên hệ – Cập nhật

  • Nhắc sinh nhật khách hàng, nhắc sinh nhật liên hệ của khách hàng

Mở rộng  – Màn hình nhắc sinh nhật hiển thị, nếu không có sinh nhật thì sẽ không hiển thị . Nhấn vào khách hàng để xem chi tiết. Người dùng có thể gửi mail/ sms chúc mừng sinh nhật tự động nhờ module cài đặt tự động hoặc có thể gửi thủ công

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới chiến dịch

Đối với nhân viên Marketing, để đạt được hiệu quả cao nhất công việc của mình thì cần phải dựng lên những chiến dịch cụ thể.  “Thêm mới chiến dịch” sẽ giúp nhân viên lưu trữ lại những thông tin mô tả , mục tiêu thực hiện chiến dịch,quản lí lượng khách hàng tham gia, thống kê những khoản chi, và doanh thu từ chiến dịch. Module này sẽ giúp người dùng rất nhiều trong việc tổng kết, đánh giá chất lượng chiến dịch, để từ đó rút ra những kinh nghiệm hữu ích áp dụng cho chiến dịch sắp tới.

  • Thêm mới chiến dịch

Marketing -> Chiến dịch -> Thêm mới -> Nhập các thông tin bắt buộc (*) -> Lưu.

  • Thêm mới khách hàng vào chiến dịch

Nhấn vào xem chi tiết chiến dịch -> Thêm khách hàng -> Tích chọn khách hàng -> Chọn khách hàng.

Tại màn hình chọn khách hàng tham gia chiến dịch, người dùng có thể lọc chọn những khách hàng theo từng nhóm khách hàng (mới, quan tâm, đã kí, tạm ngừng,khác), hoặc có thể chọn khách hàng theo nhóm khách hàng chiến dịch mà bạn đã tạo nhóm trong module “Nhóm khách hàng”.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Nhập khẩu hợp đồng

Nhập khẩu hợp đồng cho phép người dùng thêm nhiều thông tin hợp đồng lên hệ thống phần mềm qua file excel thay vì phải nhập trực tiếp từng hợp đồng một.

Cách thực hiệnNhập khẩu HĐ bán ra

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo KPI theo nhân viên

CrmViet là phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng có tích hợp tính năng KPI giúp cho việc đánh giá năng lực, khả năng của nhân viên kinh doanh một cách chi tiết và có hệ thống.

Tính năng KPI không chỉ giúp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mình mà còn giúp nhân viên tự đánh giá hiệu quả làm việc của bản thân,biết được họ cần làm gì để cải thiện KPI giúp nâng cao thu nhập của mình.

  • Báo cáo KPI theo nhân viên

Báo cáo – Báo cáo công việc – Báo cáo KPI nhân viên – Chọn tên nhân viên  hoặc một phòng ban để xem báo cáo.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phân nhóm theo mức độ : Mới, quan tâm, đã ký, tạm ngừng, khác

Phân nhóm theo mức độ khách hàng, giúp cho người quản lý, nhân viên kinh doanh dễ dàng đưa ra chiến lược chăm sóc khách hàng tốt.

Mới: Những khách hàng vừa được thêm vào phần mềm sẽ tự động nhảy vào nhóm mới.

Quan tâm: Khi khách hàng cần được chăm sóc cẩn thận, có khả năng cao mua hàng, người dùng chủ động thêm khách hàng vào nhóm quan tâm.

Đã ký: Khi khách hàng phát sinh hợp đồng mà khi thêm mới hợp đồng có tích vào chuyển khách hàng vào nhóm đã kí khách hàng sẽ tự động chuyển vào nhóm đã ký.

Tạm ngừng: Khi khách hàng không còn dùng sản phẩm hoặc không còn mua hàng, người dùng chủ động thêm khách hàng vào nhóm tạm ngừng.

Tiếp cận: Khi khách hàng phát sinh giao dịch, cơ hội, báo giá, đơn hàng, hoặc hợp đồng khi thêm mới không tích vào chuyển vào nhóm khách hàng đã kí sẽ tự động chuyển vào nhóm tiếp cận

Tất cả = Mới + Quan tâm + Đã ký + Tạm ngừng + Khác

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.