Báo cáo KPI tổng hợp

Báo cáo KPi tổng hợp sẽ tổng hợp lại số lượng Giao dịch, Báo giá, Cơ hội, Đơn hàng, Hợp đồng, Doanh thu, Thanh toán, Công nợ cộng dồn trong một khoảng thời gian

Các xuất báo cáo:

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo công việc -> Báo cáo KPi tổng hợp

Bước 2: Chọn phòng ban, Trạng thái của user, Nhập khoảng thời gian cần xuất báo cáo

Bước 3: Chọn định dạng để xuất báo cáo

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo chi tiết công việc

Báo cáo chi tiết công việc là báo cáo xuất ra toàn bộ thông tin, nội dung chi tiết từng giao dịch cần thực hiện của từng nhân viên, phòng ban mà không phụ thuộc vào trạng thái của giao dịch. Trong báo cáo này, người dùng có thể lựa chọn xuất báo cáo theo nhóm người dùng hoặc xuất theo loại công việc. Khi xuất báo cáo người dùng chỉ cần lựa chọn thiết lập 1 trong các tiêu chí muốn xuất báo cáo hoặc nếu không thiết lập thì toàn bộ giao dịch sẽ được xuất ra.

Cách xuất báo cáo

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo công việc -> Báo cáo chi tiết công việc

Bước 2: Người dùng chọn một trong số các tiêu chí sau để xuất báo cáo: Chọn Phòng ban, chọn Loại công việc, chọn Nhân viên, chọn Trạng thái của giao dịch, nhập khoảng thời gian theo Ngày bắt đầu hoặc Hạn hoàn thành hoặc Ngày hoàn thành

Bước 3: Xuất báo cáo

  • Xuất báo cáo theo nhóm người dùng

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

  • Xuất báo cáo theo loại công việc

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo KPI chi tiết

Báo cáo KPI chi tiết  là báo cáo xuất ra chi tiết toàn bộ những giao dịch, báo giá, cơ hội, đơn hàng, hợp đồng,  thanh toán, công nợ cộng dồn .Trong báo cáo này, người dùng có thể lựa chọn xuất báo cáo theo nhóm người dùng hoặc xuất theo  từng nhân viên. Khi xuất báo cáo người dùng chỉ cần lựa chọn thiết lập 1 trong các tiêu chí muốn xuất báo cáo hoặc nếu không thiết lập thì toàn bộ giao dịch sẽ được xuất ra.

Cách xuất báo cáo

Bước 1:  Báo cáo -> Báo cáo công việc-> Báo cáo KPi chi tiết

Bước 2: Chọn phòng ban, chọn nhân viên, nhập khoảng thời gian để xuất ra báo cáo

Bước 3: Chọn định dạng để xuất báo cáo

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Báo cáo KPI nhân viên

Tính năng KPI không chỉ giúp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mình mà còn giúp nhân viên tự đánh giá hiệu quả làm việc của bản thân,biết được họ cần làm gì để cải thiện KPI giúp nâng cao thu nhập của mình.

Các xuất báo cáo

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo công việc -> Báo cáo KPI nhân viên

Bước 2: Chọn phòng ban hoặc chọn nhân viên, nhập khoảng thời gian để xuất báo cáo

Bước 3: Có ba hình thức xuất báo cáo

  • Xem báo cáo sẽ hiển thị ra báo cáo trong khoảng thời gian nhân viên được chọn
  • Tháng trước sẽ hiển thị ra KPI tháng trước của nhân viên được chọn
  • Tháng này sẽ hiển thị ra KPI trong tháng này của nhân viên được chọn

Báo cáo KPI của một bạn nhân viên trong khi xem trước có định dạng như sau:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp

Báo cáo mua hàng theo nhà cùng cấp là báo cáo thể hiện chi tiết số lượng của mỗi hàng hóa được mua vào trong từng hợp  đồng của mỗi nhà cung cấp , trong khoảng thời gian xuất báo cáo.

Cách xuất báo

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo mua hàng-> Báo cáo mua hang theo nhà cung cấp

Bước 2: Tích chọn nhà cung cấp cần  xuất -> Chọn định dạng để xuất báo cáo

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

*Lưu ý:  Xuất ra báo cáo chỉ xuất trên các hợp đồng có tính toán công nợ

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Biểu đồ doanh thu theo vị trí địa lí

Biểu đồ doanh thu theo vị trí địa lí là báo cáo mà khi xuất ra người dùng sẽ nhìn thấy biểu đồ tổng quan mô tả cho tổng doanh thu từ những hợp đồng theo từng khu vực tỉnh thành .Người dùng có thể xuất báo cáo theo tháng hoặc theo năm, hoặc theo một khoảng thời gian bất kì người dùng lựa chọn để xuất ra, từ đó sẽ có cái nhìn tổng quát, đánh giá được doanh thu qua từng tháng, từng năm,…

Bước 1: Báo cáo ->Báo cáo bán hàng ->Báo cáo biểu đồ doanh thu theo vị trí địa lý.

Bước 2:

B2.1: Chọn quốc gia

B2.2: Chọn tỉnh/thành phố

B2.3: Chọn quận/huyện

B2.4: Chọn giới hạn hiển thị

B2.5:Nhập khoảng thời gian

Bước 3: Chọn định dạng muốn xuất báo cáo

Biểu đồ khi “Xuất pdf” có định dạng như sau:

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Biểu đồ doanh thu

Báo cáo biểu đồ doanh thu : Là báo cáo mà khi xuất ra người dùng sẽ nhìn thấy biểu đồ tổng quan mô tả cho tổng doanh thu từ những hợp đồng ở trạng thái có tính toán công nợ của công ty và số tiền mà người dùng đã thanh toán. Người dùng có thể xuất báo cáo theo tháng hoặc theo năm, hoặc theo một khoảng thời gian bất kì người dùng lựa chọn để xuất ra, từ đó sẽ có cái nhìn tổng quát, đánh giá được doanh thu qua từng tháng, từng năm,…

Để xuất được báo cáo biểu đồ doanh thu, người dùng thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng -> Biểu đồ doanh thu

Bước 2: Nhập thông tin cần xuất báo cáo

Bước 3: Chọn định dạng để xuất báo cáo

Báo cáo “Xuất pdf ” có định dạng như sau

Ngoài ra trong báo cáo này người dùng có thể xuất theo từng phòng ban, từng nhân viên, hoặc tìm kiếm cụ thể khách hàng cần xuất báo cáo để xuất. Để xuất theo phòng ban hay nhân viên, người dùng chỉ cần nhấn vào list  nhân viên hoặc phòng ban  và chọn nhân viên/phòng ban muốn xuất báo cáo.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo tổng hợp doanh số theo nhân viên

Báo cáo tổng hợp doanh số theo nhân viên : Là báo cáo tính tổng số doanh thu, nợ đầu, nợ cuối, hoa hồng, giá trị hàng trả lại, giá trị tiền đã xác nhận thanh toán của những hợp đồng đang ở trạng thái có tính toán công nợ của mỗi nhân viên.

Cách xuất báo cáo

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng -> Báo cáo tổng hợp doanh số theo nhân viên

Bước 2: Chọn phong ban, chọn nhân viên, chọn loại hợp đồng, chọn trạng thái hợp đồng, nhập khoảng thời gian cần xuất báo cáo, chọn trạng thái của nhân viên

Bước 3: Xuất báo cáo

  • Xuất báo cáo tổng hợp

Người dùng chọn định dạng để xuất báo cáo

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

       Nợ đầu: Là tổng số nợ của những hợp đồng ở trạng thái có tính toán công nợ tính từ thời gian ngày bắt đầu         xuất báo cáo trở về trước.

      Trả lại:  Là tổng giá trị hàng trả lại tính trong thời gian xuất báo cáo.

      Doanh thu : Bằng tổng giá trị của những hợp đồng có tính toán công nợ trừ đi giá trị hàng trả lại trong khoảng        thời gian xuất báo cáo và cộng với tiền hoa hồng của nhân viên trong mỗi hợp đồng.

     Thanh toán : Tổng giá trị tiền thanh toán của các hợp đồng ở trạng thái đã xác nhận tính trong khoảng thời             gian xuất báo cáo.

     Nợ cuối: Tổng giá trị nợ chưa trả của những hợp đồng có tính toán công nợ, đã trừ đi giá trị hàng trả lại (tính             theo trừ nợ) và trừ đi số tiền thanh toán đã xác nhận.

  • Xuất báo cáo dạng biểu đồ: Để có cái nhìn và đánh giá tổng quan được tổng số doanh thu của nhân viên trong thời gian xuất báo cáo, người dùng có thể lựa chọn cách xuất báo cáo theo dạng biểu đồ để dễ đánh giá hơn.

Người dùng chọn định dạng là xuất biểu đồ

” Xuất biểu đồ pdf ” như sau:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Báo cáo nguyên nhân cơ hội thất bại

Báo cáo nguyên nhân  cơ hội thất bại là một báo cáo tổng quan giúp người dùng biết được nguyên nào nào làm cho các cơ hội của mình bị thất bại nhiều nhất trong một khoảng thời gian

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng -> Báo cáo nguyên nhân cơ hội thất bại

Bước 2: Chọn khoảng thời gian

Bước 3: Nhấn nút Xuất biểu đồ

Mẫu biểu đồ xuất ra có dạng như sau:

 

Báo cáo tổng hợp cơ hội

Báo cáo tổng hợp cơ hội là báo cáo tổng hợp lại số lượng hàng hóa có trong các cơ hội cho người bán hàng và cấp quản lí của mình

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng ->Báo cáo tổng hợp cơ hội.

Bước 2: Nhập khoảng thời gian cần xuất báo cáo

Bước 3: Chọn định dạng xuất báo cáo

Mẫu báo cáo xuất “pdf” có định dạng như sau:

  • Tổng tiền = Giá xuất của hàng hóa * Số lượng hàng hóa

Báo cáo chi tiết cơ hội

Báo cáo tổng hợp cơ hội là báo cáo tổng hợp lại những cơ hội mà khách hàng có được khi gặp mặt hoặc trao đổi với khách hàng

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng ->Báo cáo tổng hợp cơ hội.

Bước 2: Nhập khoảng thời gian để xuất báo cáo

Bước 3: Chọn định dạng muốn xuất.

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

Báo cáo chi tiết hợp đồng theo nhân viên

Báo cáo chi tiết hợp đồng theo nhân viên là báo cáo chi tiết doanh thu của nhân viên trong hợp đồng bán ra.

Bước 1: Báo cáo ->Báo cáo bán hàng -> Báo cáo chi tiết hợp đồng theo nhân viên

Bước 2: Nhập thông tin đầu vào

Bước 2.1: Chọn loại hợp đồng

Bước 2.2: Chọn phòng ban

Bước 2.3: Chọn nhân viên của phòng ban.

Bước 2.4: Chọn trạng thái hợp đồng.

Bước 2.5: Nhập khoảng thời gian.

 

Bước 3: Chọn trạng thái muốn xuất báo cáo.

Mẫu báo cáo xuất ra có dạng như sau:

  • Doanh thu =  Giá trị hợp đồng
  • Đã trả  = Số tiền đã thanh toán.
  • Nợ = Doanh thu – Đã trả

*Lưu ý:  Xuất ra báo cáo chỉ xuất trên các hợp đồng có tính toán công nợ

Báo cáo lợi nhuận

Báo cáo lợi nhuận là báo cáo thống kê được lợi nhuận trên từng hợp đồng bán ra

Bước 1: Báo cáo ->Báo cáo bán hàng -> Báo cáo lợi nhuận

Bước 2: Nhập thông tin cần tìm kiếm

B2.1: Chọn loại hợp đồng

B2.2: Chọn phòng ban

B2.3: Chọn nhân viên thuộc phòng ban đó.

B2.4:Chọn phương thức tính theo giá vốn hàng hóa hoặc giá nhập hàng hóa.

B2.5: Chọn phương thức tinh lãi lỗ trong hợp đồng

B2.6: Nhập khoảng thời gian.

B2.7: Chọn trạng thái của những hợp đồng muốn xuất.

Bước 3: Chọn định dạng muốn xuất báo cáo.

Mẫu báo cáo xuất ra có dạng như sau:

Ghi chú:

Lãi lỗ hiện tại = thanh toán – giá vốn

Tỉ lệ lãi lỗ = lãi lỗ hiện tại/giá vốn

Lãi lỗ = giá trị hợp đồng – giá vốn

Tỉ lệ lãi = lãi lỗ/giá vốn.

*Lưu ý:  Xuất ra báo cáo chỉ xuất trên các hợp đồng có tính toán công nợ

Báo cáo chi tiết bán hàng theo khách hàng

Báo cáo chi tiết bán hàng theo khách hàng : Là báo cáo khi xuất ra sẽ đưa ra danh sách tất cả những khách hàng đã mua hàng trong khoảng thời gian đó. Trong mỗi khách hàng, báo cáo sẽ liệt kê lần lượt từng hợp đồng mà khách đã có trong khoảng thời gian đó, và chi tiết những hàng hóa được mua trong mỗi hợp đồng với giá trị là bao nhiêu.

Đối với báo cáo chi tiết bán hàng theo khách hàng, thường được các bên bán hàng xuất và in ra để bàn giao cho bên giao hàng, vì từ báo cáo này người giao cũng đã có đủ được những thông tin cần thiết liên quan đến khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, hàng hóa, thành tiền,…

Các bước thực hiện:

Bước 1: Báo cáo -> Báo cáo bán hàng -> Báo cáo chi tiết  bán hàng theo khách hàng

Bước 2:  Nhập thông tin khách hàng/loại khách hàng , Nhập khoảng thời gian , Chọn phòng ban/Nhân viên-> Nhấn Tìm kiếm

Bước 3: Tích chọn khách hàng -> Chọn định dạng báo cáo cần xuất

Mẫu báo cáo “Xuất pdf” sau khi xuất ra sẽ có định dạng như sau:

  • Số lượng : Tổng số lượng của hàng hóa trong hợp đồng đó.
  • Đơn giá : Là giá xuất hàng hóa.
  • Thành tiền : Là tổng giá trị của số lượng * giá xuất của mỗi hàng hóa trong từng hợp đồng – giá trị hàng trả lại.
  • Trả lại: Tổng giá trị hàng hóa trả lại trong chi tiết mỗi hợp đồng = Đơn giá * số lượng.
  • Tổng sau thuế = Đơn giá * số lượng + Thuế – Giá trị trả lại.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.