Sao chép hợp đồng

Một khách hàng tháng 11 kí một hợp đồng mua 100 hàng hóa khác nhau. Tháng 12, khách hàng lại mua 100 hàng hóa đó. Việc tạo lại hợp đồng giống hoặc gần giống những hợp đồng đã có trên phần mềm mất rất nhiều thời gian. Tính năng sao chép hợp đồng giúp người dùng tiết kiệm đươc thời gian và công sức.

Khi sao chép hợp đồng, sẽ sinh ra một hợp đồng giống hệt hợp đồng được sao chép, khi đó người dùng có thể thay đổi khách hàng, sửa lại số lượng hàng hóa, thêm, xóa hàng hóa.

  • Sao chép hợp đồng

Để sao chép hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng muốn sao chép – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn sao chép.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

In hợp đồng

Khi ký kết hợp đồng, mỗi bên sẽ lưu giữ một bản hợp đồng, tính năng in hợp đồng giúp cho người dùng không cần phải soạn thảo lại hợp đồng, gây mất thời gian và công sức. In hợp đồng có in theo mẫu sẵn có của CRM Việt ( In hợp đồng hay hành động in ) và in theo mẫu chỉnh sửa của bên khách hàng ( In theo mẫu )

  • In hợp đồng

Để in hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Tại bảng danh sách hợp đồng, nhấn hành động in tương ứng với hợp đồng cần in, popup in hợp đồng hiển thị – Chọn mẫu hợp đồng – Xuất pdf/ xuất word/ xuất excel.

Hoặc nhấn vào số hợp đồng của hợp đồng cần in – Nhấn in hợp đồng, popup in hợp đồng hiển thị – Chọn mẫu hợp đồng – Xuất pdf/ xuất word/ xuất excel.

  • In theo mẫu

Để in hợp đồng theo mẫu, người dùng cần nhập mẫu hợp đồng lên phần mềm.

Mở rộng  – Danh mục – Mẫu báo giá

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Tại bảng danh sách hợp đồng, nhấn hành động in theo mẫu tương ứng với hợp đồng cần in, popup in hợp đồng hiển thị – Chọn mẫu hợp đồng – In hợp đồng

Hoặc nhấn vào số hợp đồng của hợp đồng cần in – Nhấn in theo mẫu, popup in hợp đồng hiển thị – Chọn mẫu hợp đồng – In hợp đồng.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Ý nghĩa của hợp đồng

Hợp đồng: Là module giúp người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, danh sách, số lượng hàng hóa, giá cả của hàng hóa mà khách hàng mua theo những thông tin đã được lưu trữ trước từ module báo giá, cơ hội, đơn hàng . Hợp đồng có thể được sinh ra từ báo giá, cơ hội, đơn hàng hoặc cũng có thể được thêm mới trực tiếp luôn trong module hợp đồng.

Hợp đồng sẽ tính toán công nợ cho khách hàng, nếu trạng thái của hợp đồng có tính toán công nợ, tính doanh thu cho nhân viên, hoa hồng cho nhân viên.

Các báo cáo bán hàng đều liên quan đến hợp đồng.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Sửa hợp đồng

  • Sửa hợp đồng

Muốn sửa hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng tương ứng cần sửa – Sửa – Màn hình sửa hợp đồng hiển thị, người dùng có thể chọn lại liên hệ của khách hàng, không thể thay đổi khách hàng. Sửa các thông tin trong hợp đồng, hàng hóa, số lượng, giá trị hợp đồng – Nhấn cập nhật

Lưu ý: Khi sửa hợp đồng thì cột thanh toán nhanh không hiển thị, người được tính doanh thu cũng không thay đổi.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Xuất khẩu hợp đồng

Xuất khẩu hợp đồng : Xuất danh sách hợp đồng ra theo bản mẫu, sau đó người dùng có thể tải về và in ra. Việc này sẽ giúp người dùng quản lí, tổng kết số lượng hợp đồng, công nợ của hợp đồng và trạng thái của hợp đồng

  • Xuất khẩu hợp đồng

Chọn Bán hàng -> Chọn Hợp đồng bán ra -> Chọn Xuất khẩu hợp đồng

Xuất khẩu hợp đồng

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phiếu trả hàng trong hợp đồng

Phiếu trả hàng: Ghi lại những lần trả lại sản phẩm/dịch vụ có trong hợp đồng của khách hàng.

Những hàng hóa được trả lại có trong phiếu trả hàng ở trạng thái đã xác nhận sẽ được tự động nhập vào kho

  • Thêm phiếu trả hàng 

Ở phần chi tiết hợp đồng -> Chọn Phiếu trả hàng -> Chọn Thêm mới:

Thêm mới phiếu trả hàng

 

– Lựa chọn hợp đồng bán ra và hàng hóa trả lại.

– Ở phần trạng thái: Nếu chọn “Chưa xác nhận”, khi lưu phiếu trả hàng, hàng hóa không được thêm vào kho. Nếu chọn “Đã xác nhận”, khi lưu phiếu trả hàng, hàng hóa được tự động thêm vào kho

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Tài liệu trong hợp đồng

Tài liệu trong hợp đồng: Cung cấp những tài liệu có liên quan đến hợp đồng, có thể là ảnh, file excel, word, pdf…

Để thêm tài liệu trong hợp đồng cho một khách hàng cụ thể:

Ở phần các bảng trong chi tiết hợp đồng -> Chọn Tài liệu -> Chọn Upload file:

Tài liệu trong hợp đồng

Chọn File tài liệu và điền tiêu đề, mô tả -> Chọn Lưu để lưu tài liệu hoặc chọn Trở về để không tải tài liệu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Tab nhà cung cấp trong hợp đồng

Những hàng hóa không nhập sẵn vào kho hay những hàng hóa phát sinh cần mua của nhà cung cấp để thực hiện hợp đồng, người dùng sẽ vào tab nhà cung cấp trong chi tiết hợp đồng để thêm mới. Hợp đồng mua vào sẽ được tính toán trong lãi lỗ hợp đồng

Ví dụ: Một công ty tổ chức sự kiện tổ chức một đám cưới cho khách hàng, những dịch vụ ( hàng hóa ) khách hàng  chọn: trang chí sân khấu. Để trang chí sân khấu, công ty cần mua hoa tươi để trang trí ( hàng hóa phát sinh, hàng hóa không nhập sẵn), khi đó người dùng vào tab nhà cung cấp trong chi tiết hợp đồng để tạo hợp đồng mua vào.

  • Thêm mới hợp đồng mua vào gắn với nhà cung cấp

Nhấn vào số hợp đồng – Các bảng trong chi tiết hợp đồng có tab nhà cung cấp, nhấn nhà cung cấp – Thêm mới – Màn hình thêm mới hợp đồng mua vào hiển thị, chọn nhà cung cấp, chọn hàng hóa – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Lãi lỗ hợp đồng

Lãi lỗ hợp đồng có thể tính theo nhiều công thức khác nhau, người dùng có thể vào thiết lập quy trình để chọn công thức phù hợp.

 

  • Có thuế:Tổng tiền thanh toán –  (Giá vốn + thuế )* số lượng – Chi phí

Lãi lỗ danh nghĩa = Giá trị hợp đồng – Tổng giá vốn ( đã tính thuế) – Chi phí = 15.000.000 – 12.600.000 – 100.000 = 2.300.000

Lãi lỗ hiện tại = Tổng tiền thanh toán – Tổng giá vốn ( đã tính thuế )- Chi phí = 1.500.000 – 12.600.000- 100.000 = -11.200.000

Tỷ lệ lãi lỗ danh nghĩa = Lãi lỗ danh nghĩa / ( Giá vốn + Chi phí ) * 100% = 2.300.000/ ( 12.600.000 + 100.000 ) * 100%=18 %

Tỷ lệ lãi lỗ hiện tại = Lãi lỗ hiện tại / ( Giá vốn + Chi phí )* 100% = -11.200.000 / ( 12.600.000 + 100.000 )* 100% = -88%

  • Không thuế: Tổng tiền thanh toán – Giá vốn * số lượng – Chi phí

Lãi lỗ danh nghĩa = Giá trị hợp đồng – Tổng giá vốn ( không thuế) – Chi phí = 15.000.000 – 12.000.000 – 100.000 = 2.900.000

Lãi lỗ hiện tại = Tổng tiền thanh toán – Tổng giá vốn ( không thuế )- Chi phí = 1.500.000 – 12.000.000- 100.000 = -10.600.000

Tỷ lệ lãi lỗ danh nghĩa = Lãi lỗ danh nghĩa / ( Giá vốn + Chi phí ) * 100% = 2.900.000/ ( 12.000.000 + 100.000 ) * 100%=24 %

Tỷ lệ lãi lỗ hiện tại = Lãi lỗ hiện tại / ( Giá vốn + Chi phí )* 100% = -10.600.000 / ( 12.000.000 + 100.000 )* 100% = -88%

  • Hợp đồng mua vào = Giá trị HĐ bán ra – Chi phí – Giá trị HĐ mua vào

Lãi lỗ danh nghĩa = Giá trị HĐ bán ra- Chi phí – Giá trị HĐ mua vào = 15.000.000 – 100.000 – 400.000=14.500.000

Lãi lỗ hiện tại = Tổng tiền thanh toán – Chi phí – Giá trị HĐ mua vào = 1.500.000 – 100.000 -400.000 = 1.000.000

Tỷ lệ lãi lỗ danh nghĩa = Lãi lỗ danh nghĩa / Giá trị HĐ mua vào * 100% = 14.500.000/ 15.000.000 * 100%=97 %

Tỷ lệ lãi lỗ hiện tại = Lãi lỗ hiện tại/ Giá trị HĐ mua vào * 100% = 1.000.000/ 15.000.000 * 100% = 7%

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Giá vốn trong hợp đồng

Giá vốn trong hợp đồng là tổng số tiền bỏ ra để mua hàng hóa của các nhà cung cấp. Khi vào trong chi tiết hợp đồng, người dùng sẽ thấy được giá vốn bỏ ra trong hợp đồng đó. Giá vốn trong hợp đồng dùng để tính lãi lỗ trong hợp đồng

  • Phương thức tính giá vốn trong hàng hóa

Để thiết lập phương thức tính giá vốn trong hàng hóa người dùng thao tác như sau:

Cài đặt  – Thiết lập quy trình – Sửa quy trình  – Chọn phương thức tính giá vốn hàng hóa theo phiếu nhập hoặc chu kỳ  – Nhấn lưu

+ Tính theo phiếu nhập:

Tạo phiếu nhập: Kho hàng – Phiếu nhập – Thêm mới – Chọn nhà cung cấp, chọn hàng hóa nhập vào kho, điền giá nhập, trạng thái xác nhận – Lưu

Giá vốn của hàng hóa = Giá nhập của hàng hóa trong phiếu nhập. Nếu tạo nhiều phiếu nhập cho cùng một hàng hóa thì giá vốn của hàng hóa = Giá nhập của hàng hóa của phiếu nhập cuối cùng

+ Tính theo chu kỳ:

Để tính theo chu kỳ của các phiếu nhập trong 1 khoảng thời gian: Kho hàng – Hàng hóa – Tính giá vốn – Từ ngày – Tới ngày – Tính giá vốn.

Ví dụ: Từ ngày 1/12/2017 đến 20/12/2017, công ty có nhập 1 hàng hóa 2 lần. Lần 1, nhập số lượng 10 hàng hóa với giá nhập hàng hóa là 1 triệu/ 1 hàng hóa. Lần 2, nhập số lượng hàng hóa là 20 với giá nhập hàng hóa là 900.000VNĐ/ 1 hàng hóa.  Nếu tính theo chu kỳ từ 1/12/2017 đến 20/12/2017 thì giá vốn = 933.333VNĐ

Giá vốn = ( số lượng lần 1 x giá nhập lần 1  +  số lượng lần 2 x giá nhập lần 2 ) / ( số lượng lần 1 + số lượng lần 2)

  • Giá vốn tính lãi lỗ của hợp đồng

Để thiết lập giá vốn tính lãi lỗ của hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Cài đặt  – Thiết lập quy trình – Sửa quy trình  – Chọn giá vốn hàng hóa hoặc giá nhập hàng hóa – Nhấn lưu

+ Tính theo giá vốn hàng hóa: Giá vốn hàng hòa được tính  phiếu nhập hoặc chu kỳ

+ Tính theo giá nhập hàng hóa:  Giá nhập khi tạo hàng hóa

Tạo hàng hóa: Kho hàng – Hàng hóa – Thêm mới – Điền giá nhập hàng hóa – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Ngày trong hợp đồng

Ngày trong hợp đồng đó là những mốc thời gian mà người dùng tạo

  • Ngày bắt đầu : Là ngày tạo hợp đồng hoặc ngày kí kết hợp đồng
  • Ngày kết thúc : Là ngày mà kết thúc hợp đồng, hợp đồng không còn ý nghĩa pháp lý nữa.
  • Ngày hiệu lực : Là ngày hợp đồng có hiệu lực pháp lý, 2 bên ký kết phải chịu trách nhiệm theo các điều khoản ký kết

Tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà ngày bắt đầu có thể trùng với ngày hiệu lực hoặc  ngày hiệu lực có thể sau 30 ngày sau khi kí hợp  đồng.

Lưu ý: Ngày bắt đầu phải nhỏ hơn ngày kết thúc. Ngày bắt đầu thường được để mặc định là ngày tạo hợp đồng, người dùng có thể tùy chỉnh lại ngày bắt đầu.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Xóa hợp đồng

Xóa hợp đồng liên quan đến khách hàng sẽ ảnh hưởng đến công nợ khách hàng và thu chi trong sổ quỹ. Người dùng có thể xóa nhiều hợp đồng cùng lúc hoặc xóa từng hợp đồng

  • Xóa nhiều hợp đồng

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Tích  tương ứng với những hợp đồng cần xóa – Nhấn nút xóa màu đỏ

  • Xóa từng hợp đồng

Nhấn vào số hợp đồng cần xóa – Sửa – Xóa – Màn hình xóa hợp đồng hiển thị, nhấn xóa để xóa hợp đồng đã chọn.

Khi xóa hợp đồng có tính toán công nợ, thì công nợ của khách hàng sẽ giảm. Nếu hợp đồng có thanh toán đã xác nhận, khi xóa hợp đồng, phiếu thanh toán cũng sẽ mất, sổ quỹ sẽ giảm đúng số tiền của phiếu thanh toán.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.