Nhận chuyển khoản

Nhận chuyển khoản: Là module người dùng sử dụng để thêm mới những khoản thu nhận được qua ngân hàng mà khách hàng hoặc các đối tượng khác nộp gửi vào qua tài khoản của công ty.

  • Thêm mới chứng từ nhận chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng ->  Nhấn nút “Nhận chuyển khoản” -> Chọn đối tượng nộp khách hàng/khác ->Nhấn nút “Chọn khách hàng” -> Chọn khách hàng trong danh sách -> Nhập số tiền -> Chọn người phụ trách -> Chọn tài khoản nhận -> Nhấn nút “Lưu”. 

Lưu ý: Khi chứng từ nhận CK ở trạng thái Đã xác nhận thì tiền mới được cộng vào tài khoản ngân hàng

  • Sửa chứng từ nhận chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào Sửa trong cột hành động của phiếu nhận CK-> Nhập những thông tin được phép sửa -> Nhấn nút Cật nhật

  • Cách xóa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->Thu/Chi ngân hàng -> Nhấn vào Sửa trong cột hành động -> Nhấn nút Xóa-> Nhấn nút xác nhận xóa/không.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Chuyển khoản

Chuyển khoản: Là cách người dùng lưu lại chứng từ chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng cho khách hàng , nhà cung cấp, nhân viên hoặc đối tượng khác số tiền chi phí cần bỏ ra để chi phí cho công việc liên quan đến khách hàng, NCC, nhân viên hoặc các đối tượng khác đó.

  • Thêm mới chuyển khoản:

Quỹ -> Thu/chi ngân hàng -> Nhấn vào nút “Chuyển khoản” -> Nhập thông tin bắt buộc “Số tiền” -> Chọn đối tượng chuyển cho -> Chọn người nhận -> Chọn người phụ trách -> Chọn tài khoản chuyển -> Nhấn nút “Lưu”.

Khi vừa thêm mới xong thì trạng thái của chuyển khoản là “Chưa xác nhận”, khi đó tiền trong tài khoản chưa bị chuyển đi, để xác nhận đã chuyển khoản người dùng vào chi tiết phiếu chuyển khoản và nhấn nút “Xác nhận”. Và nếu muốn hủy phiếu chứng từ chuyển khoản đó thì người dùng nhấn nút “Hủy”.

  • Sửa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ ->  Nhấn vào hành động Sửa của loại chứng từ “Chuyển khoản” -> Nhập lại những thông tin được phép sửa -> Nhấn nút Cập nhật

  • Cách thay đổi trạng thái  chuyển khoản:

Quỹ -> Nhấn vào hành động Sửa của loại chứng từ “Chuyển khoản”  -> Nhấn nút Xác nhận  hoặc Hủy

  • Cách xóa chứng từ chuyển khoản:

Quỹ -> Nhấn vào hành động Sửa của loại chứng từ “Chuyển khoản” -> Nhấn nút Xóa-> Nhấn nút “Xóa”/”Không” để xác nhận có xóa hay không xóa chứng từ này.

  • Cách in chứng từ chuyển khoản

Quỹ -> Nhấn vào hành động In của loại chứng từ “Chuyển khoản”.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng : Là module lưu những danh sách tài khoản ngân hàng của công ty  . Tại đây, người dùng sẽ biết được thông tin đăng kí của các tài khoản và số dư tài khoản của từng tài khoản.

  • Thêm mới tài khoản ngân hàng

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Thêm mới -> Nhập thông tin vào các trường bắt buộc -> Nhập các trường thông tin  khác (nếu cần) -> Nhấn nút “Lưu”.

  • Sửa tài khoản ngân hàng:

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Nhấn vào  Sửa ở cột hành động -> Nhập thông tin cần sửa -> Nhấn nút Cập nhật

  • Xóa tài khoản ngân hàng:

Quỹ -> Tài khoản ngân hàng -> Nhấn vào Sửa ở cột hành động -> Nhấn nút Xóa

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Báo cáo sổ quỹ tiền mặt

Người dùng có thể xuất báo cáo sổ quỹ tiền mặt ở ngay giao diện của sổ quỹ tiền mặt để biết được các thu/ chi của công ty trong một khoảng thời gian nhất định:

Để xuất báo cáo sổ quỹ tiền mặt, người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Tại thanh menu => Vào ba chấm (…) => Chọn Kế toán => Chọn Sổ quỹ

Bước 2: Giao diện danh sách sổ quỹ tiền mặt hiển thị => người dùng chọn sổ quỹ cần xuất báo cáo => Click chọn hành động “Báo cáo”:

 

 

Người dùng có thể tham khảo thêm: Báo cáo thu/chi

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới sổ quỹ tiền mặt

Sổ quỹ tiền mặt : Là danh sách các sổ quỹ của người dùng để tiếp nhận lưu trữ những số tiền được chuyển đến từ thanh toán, khoản chi trong các hợp đồng mà người dùng sử dụng phương thức thanh toán là thanh toán tiền mặt.

  • Thêm mới sổ quỹ

Quỹ -> Sổ quỹ tiền mặt -> Thêm mới -> Nhập tên sổ quỹ -> Nhập mô tả sổ quỹ (nếu cần) -> Tích chọn người dùng được quản lí sổ quỹ -> Tích chọn là mặc định(nếu muốn) -> Nhấn nút (Lưu).

– Khi tích chọn người dùng quản lý, người dùng đó sẽ nhìn thấy thông tin sổ quỹ đó

– Tích chọn làm mặc định: khi thêm mới phiếu thu/ chi sẽ mặc định chọn sổ quỹ được tích chọn

  • Sửa sổ quỹ tiền mặt

Khi muốn sửa thông tin tiền mặt, người dùng chọn Sửa sổ quỹ muốn sửa

Nếu muốn dừng hoạt động/kích hoạt động sổ quỹ người dùng thực hiện các bước sau:

Quỹ -> Nhấn vào hành động “Sửa” của sổ quỹ muốn sửa -> Nhấn nút “Ngừng hoạt động” hoặc “Hoạt động”.

  • Nếu sổ quỹ ở trạng thái “Ngừng hoạt động” thì khi vào thêm mới thanh toán hoặc phiếu chi thì sổ quỹ đó sẽ không hiển thị lên trong danh sách sổ quỹ mà người dùng đó được quản lý.
  • Nếu sổ quỹ ở trạng thái “Hoạt động” thì khi vào thêm mới thanh toán hoặc phiếu chi thì sổ quỹ đó sẽ được hiển thị trong danh sách sổ quỹ của người dùng đó được quản lý.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Lọc phiếu thu

Với tính năng lọc phiếu thu hỗ trợ người sử dụng dễ dang tìm kiếm các phiếu thu theo người nộp, người nhận, người tạo, sổ quỹ tiền mặt, trạng thái, thời gian tạo phiếu thu, lý do thu.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Chuyển sổ quỹ

Với tính năng Chuyển sổ quỹ: giúp người dùng có thể chuyển các phiếu thu của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên sang các sổ quỹ khác nhau

  • Cách thực hiện như sau:

B1: Tích chọn các phiếu thu muốn chuyển sổ quỹ > Chọn chuyển sổ quỹ

B2: Chọn Sổ quỹ muốn chuyển > Chọn Cập nhật

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới phiếu thu

Phiếu thu: Ghi lại tất cả những khoản thu tiền với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, giúp cho kế toán dễ dàng quản lý thu/chi của doanh nghiệp

  • Thêm mới phiếu thu

Chọn Quỹ -> Chọn Phiếu thu -> Chọn Thêm mới:

thêm mới phiếu thu

Có thể chọn người nộp là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc người khác

Chọn trang thái của sổ quỹ tiền mặt: Nếu ở trạng thái chưa xác nhận -> Sổ quỹ không thay đổi. Nếu ở trạng thái đã xác nhận -> Sổ quỹ được cộng thêm giá trị của phiếu thu

Chọn Lưu để lưu phiếu thu

  • Sửa phiếu thu

Để sửa các thông tin người nhận, sổ quỹ hay mã phiếu thu, người dùng chọn Sửa phiếu thu tương ứng > Sửa thông tin > chọn Cập nhật

  • Xóa phiếu thu

Với những phiếu thu có số tiền hay ngày thu sai, người dùng Xóa phiếu  thu và tạo phiếu thu mới bằng cách: Chọn Sửa phiếu thu tương ứng > Chọn Xóa

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thu/ chi ngân hàng

Thu chi ngân hàng là module lưu lại danh sách những phiếu thu, phiếu chi, thanh toán qua tài khoản ngân hàng giữa công ty và khách hàng,  chuyển khoản nội bộ giữa các tài khoản ngân hàng nội bộ của công ty.

Tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng : Là module lưu những danh sách tài khoản ngân hàng của công ty  . Tại đây, người dùng sẽ biết được thông tin đăng kí của các tài khoản và số dư tài khoản của từng tài khoản.

Sổ quỹ tiền mặt

Sổ quỹ tiền mặt : Là danh sách các sổ quỹ của người dùng để tiếp nhận lưu trữ những số tiền được chuyển đến từ thanh toán, khoản chi trong các hợp đồng mà người dùng sử dụng phương thức thanh toán là thanh toán tiền mặt.

Thanh toán

Thanh toán trong quỹ: Ghi lại tất cả những phiếu thu và nhận chuyển khoản trên hệ thống. Ở danh sách thanh toán, người dùng sẽ biết được thông tin của các phiếu thanh toán, trạng thái thanh toán, nhân viên thanh toán, số tiền thanh toán, ngày thanh toán, khách hàng, hợp đồng

  • Lọc thanh toán

Người dùng có thể tìm kiếm thanh toán theo một hoặc nhiều tiêu chí: tên khách hàng, tên hợp đồng, nhân viên thanh toán, ghi chú, trạng thái, thời gian -> Chọn Tìm kiếm

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phiếu chi

Phiếu chi: Ghi lại tất cả những khoản chi tiền với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, giúp cho kế toán dễ dàng quản lý thu/chi của doanh nghiệp

  • Thêm mới phiếu chi

B1: Chọn Quỹ -> Chọn Phiếu chi -> Chọn Thêm mới

Thêm mới phiếu chi

Chọn phiếu chi cho nhân viên, nhà cung cấp, chiến dịch, khách hàng hoặc chi khác

Nếu trạng thái xác nhận chưa xác nhận -> sổ quỹ tiền mặt không thay đổi. Nếu trạng thái xác nhận phiếu chi đã xác nhận -> Sổ quỹ tiền mặt trừ đi giá trị của phiếu chi

B2: Chọn Lưu để lưu thông tin phiếu chi

  • Sửa phiếu chi

Để sửa các thông tin người nhận, sổ quỹ hay mã phiếu chi, người dùng chọn Sửa phiếu chi tương ứng > Sửa thông tin > chọn Cập nhật

  • Xóa phiếu chi

Với những phiếu chi có số tiền hay ngày chi sai, người dùng Xóa phiếu  chi và tạo phiếu chi mới bằng cách: Chọn Sửa phiếu chi tương ứng > Chọn Xóa

  • Lọc phiếu chi

Với tính năng lọc phiếu chi hỗ trợ người sử dụng dễ dang tìm kiếm các phiếu chi theo số phiếu, người nhận, người phụ trách, người tạo, sổ quỹ tiền mặt, trạng thái, thời gian tạo phiếu chi, lý do chi.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Phiếu thu

Phiếu thu: Ghi lại tất cả những khoản thu tiền với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, giúp cho kế toán dễ dàng quản lý thu/chi của doanh nghiệp