Tag: Hợp đồng

Nhân viên kinh doanh A ký một hợp đồng bán 100 chiếc máy tính. Trong hợp đồng có thỏa thuận số tiền thanh toán sẽ được chia làm 2 lần, trả trước 50 % khi ký kết hợp đồng và trả 50% còn lại khi nhận được hàng. Tính năng tiến độ thanh toán trong hợp đồng sẽ giúp nhân viên kinh doanh tạo ra các tiến độ thanh toán trong hợp đồng, đến thời điểm tiến độ thanh toán của hợp đồng cần phải thực hiện sẽ được nhắc trên màn hình trang chủ.

• Thêm mới tiến độ thanh toán trong hợp đồng

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng tương ứng cần thêm tiến độ thanh toán trong hợp đồng – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn vào tab tiến độ thanh toán – Thêm mới – Màn hình thêm mới tiến độ thanh toán hiển thị, điền các trường bắt buộc (*) và các trường khác – Nhấn lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Nhân viên kinh doanh A ký được hợp đồng, khách hàng thanh toán tiền mặt cho nhân viên A. Nhân viên A sẽ cầm tiền mặt về đưa cho kế toán. Chính vì vậy tính năng tab thanh toán trong hợp đồng, giúp cho nhân viên A có thể tạo được thanh toán, khi kế toán xác nhận phiếu thanh toán đó, thì phiếu thanh toán mới có hiệu lực.

Để nhân viên A chỉ tạo được thanh toán ở trạng thái chưa xác nhận cần phải phân quyền để cho nhân viên A không có quyền xác nhận phiếu thu.

• Thanh toán trong hợp đồng

Để tạo thanh toán trong hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng tương ứng cần tạo thanh toán – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn vào tab thanh toán hợp đồng -Thêm mới, điền các trường bắt buộc  – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Khoản chi là những chi phí phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng. Khoản chi sẽ sinh ra chi phí của hợp đồng dùng để tính toán công nợ của hợp đồng

• Khoản chi trong hợp đồng

Để thêm khoản chi trong  hợp đồng người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng tương ứng muốn thêm khoản chi – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn vào tab khoản chi – Thêm mới – Màn hình thêm mới khoản chi hiển thị, điền các trường bắt buộc (*), chọn hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt – Nhấn lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Giá trị hợp đồng: Là tổng số tiền khách hàng phải thanh toán. Giá trị hợp đồng có thể tự điền hoặc bằng tổng tổng số tiền hàng hóa + tiền thuế

Tiền hàng: Là tổng số tiền hàng hóa có trong hợp đồng. Hợp đồng có thể có hàng hóa hoặc không có hàng hóa. Đối với trường hợp không có hàng hóa tiền hàng = 0.

Tiền thuế: Là tổng số tiền thuế của tất cả hàng hóa trong hợp đồng . Tiền thuế của từng hàng hóa = % thuế * Đơn giá của hàng hóa.

Chi phí: Là số tiền phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Đã thanh toán: Tổng số tiền thanh toán ở trạng thái xác nhận của hợp đồng

Nợ: Số tiền còn lại chưa thanh toán của hợp đồng

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thêm mới hợp đồng có thể chọn hàng hóa hoặc không chọn hàng hóa.

Các trường hàng hóa trong chi tiết hợp đồng có thể thiết lập hiển thị. Người dùng muốn thiết lập hiển thị các trường của hàng hóa trong hợp đồng, người dùng thao tác như sau: Cài đặt  – Thiết lập quy trình – Sửa – Tích  tương ứng với những trường cần hiển thị.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Điểm thưởng trong hợp đồng được dùng khi khách hàng có ký kết hợp đồng và quy đổi điểm thưởng ra tiền mặt để giảm trừ tiền cho khách hàng khi mua hàng. Người dùng cần thiết lập tham số điểm thưởng ở trong danh mục – Tham số điểm thưởng.

Khi khách hàng thỏa mãn các tiêu chí đã thiết lập trong tham số điểm thưởng, khi mua hàng lần tiếp theo sẽ được quy đổi ra tiền mặt để giảm trừ số tiền cần phải thanh toán

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Tính năng sinh phiếu xuất từ hợp đồng giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian, công sức, không cần tạo lại phiếu xuất với những hàng hóa có trong hợp đồng.

• Sinh phiếu xuất từ hợp đồng

Để sinh phiếu xuất từ hợp đồng, người dùng thao tác như sau: Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng muốn sinh phiếu xuất – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn sinh phiếu xuất – Sửa lại số lượng hàng hóa muốn xuất – Lưu

Lưu ý: Số lượng hàng hóa của mỗi lần xuất phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượng còn lại của hàng hóa trong hợp đồng. Hợp đồng có thể tạo nhiều phiếu xuất.

• Xem số lượng hàng hóa đã xuất 

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng muốn xem số lượng hàng hóa đã xuất bao nhiêu – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn vào tab hàng hóa, những hàng hóa xuất hết sẽ hiển thị màu xanh,  và hiển thị cột số lượng hàng hóa đã xuất

• Xem số phiếu xuất của hợp đồng

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Nhấn vào số hợp đồng muốn xem hợp đồng đã có những phiếu xuất nào – Màn hình chi tiết hợp đồng hiển thị, nhấn vào tab phiếu xuất

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng do nhân viên là chủ sở hữu hợp đồng hoặc hợp đồng của cấp dưới hoặc hợp đồng, hợp đồng được chia sẻ.

• Tìm kiếm hợp đồng

Để tìm kiếm hợp đồng người dùng thao tác như ssau: Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Điền tiêu chí – Tìm kiếm

Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng theo các tiêu chí sau: Số hợp đồng, tên hợp đồng, tên khách hàng, số điện thoại KH, chủ sở hữu, ghi chú, trạng thái, loại hợp đồng, trạng thái duyệt, tiêu chí sắp xếp, khoảng ngày bắt đầu, khoảng ngày kết thúc, khoảng ngày hiệu lực.

Điền 1 hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, ấn enter hoặc nhấn tìm kiếm, hợp đồng thỏa mãn các tiêu chí sẽ được hiển thị.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Người dùng có thể tra cứu thông tin hàng hóa có trong hợp đồng do nhân viên là chủ sở hữu hợp đồng hoặc hợp đồng của cấp dưới hoặc hợp đồng, hợp đồng được chia sẻ.

• Tra cứu hợp đồng

Để tra cứu hợp đồng người dùng thao tác như sau: Bán hàng – Hợp đồng bán ra- Tra cứu – Điền tiêu chí – Tìm kiếm.

Người dùng tra cứu thông tin hàng hóa có trong hợp đồng theo các tiêu chí sau: Hàng hóa, số hợp đồng, khách hàng, người đại điện, từ ngày, đến ngày, loại hợp đồng

Điền 1 hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, ấn enter hoặc nhấn tìm kiếm, hàng hóa thỏa mãn các tiêu chí sẽ được hiển thị.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng hoặc tra cứu thông tin hàng hóa có trong hợp đồng do nhân viên là chủ sở hữu hợp đồng hoặc hợp đồng của cấp dưới hoặc hợp đồng, hợp đồng được chia sẻ.

• Tìm kiếm hợp đồng

Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng theo các tiêu chí sau: Số hợp đồng, tên hợp đồng, tên khách hàng, số điện thoại KH, chủ sở hữu, ghi chú, trạng thái, loại hợp đồng, trạng thái duyệt, tiêu chí sắp xếp, khoảng ngày bắt đầu, khoảng ngày kết thúc, khoảng ngày hiệu lực.

Điền 1 hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, ấn enter hoặc nhấn tìm kiếm, hợp đồng thỏa mãn các tiêu chí sẽ được hiển thị.

• Tra cứu hợp đồng

Người dùng tra cứu thông tin hàng hóa có trong hợp đồng theo các tiêu chí sau: Hàng hóa, số hợp đồng, khách hàng, người đại điện, từ ngày, đến ngày, loại hợp đồng

Điền 1 hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, ấn enter hoặc nhấn tìm kiếm, hàng hóa thỏa mãn các tiêu chí sẽ được hiển thị.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Đơn hàng không tính công nợ với khách hàng, hợp đồng có tính công nợ với khách hàng.

• Thêm mới hợp đồng

Để thêm mới hợp đồng, người dùng thao tác như sau:

Bán hàng – Hợp đồng bán ra – Thêm mới – Chọn khách hàng, điền các trường bắt buộc (*)  – Nhấn lưu

Lưu ý: Trong hợp đồng có thể chọn hàng hóa hoặc không chọn hàng hóa.

Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày hiệu lực phải theo định dạng: dd/mm/yyyy giờ:phút. Ví dụ 22/12/2017 15:39

Ngày thanh toán: định dạng dd/mm/yyyy

Doanh số tính cho có thể tính cho chủ sở hữu hợp đồng, hoặc nhân viên được chia sẻ khách hàng hoặc chủ sở hữu khách hàng. Hiện tại mặc định doanh thu tính cho chủ sở hữu hợp đồng

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Hoa hồng trong hợp đồng là số tiền mà chủ sở hữu hợp đồng sẽ nhận được khi ký kết được hợp đồng. Hợp đồng ở trạng thái có tính toán công nợ hay không tính toán công nợ, nhân viên đều nhận được hoa hồng.

Hoa hồng (%): điền số % hoa hồng nhận được

Hoa hồng tiền hàng = Giá trị hợp đồng * hoa hồng (%)

Hoa hồng của nhân viên được hiển thị trong báo cáo tổng hợp doanh thu của nhân viên ( Báo cáo bán hàng ).

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thanh toán nhanh trong hợp đồng là tính năng khi thêm mới hợp đồng thành công sẽ tự động thanh toán 100 % giá trị hợp đồng. Hiển thị đang mặc định loại thanh toán theo tiền mặt, người dùng có thể chọn lại loại thanh toán phù hợp.

• Thiết lập thanh toán nhanh

Cài đặt  – Thiết lập quy trình – Tích thanh toán nhanh ( hợp đồng ) – Cập nhật

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Cảnh báo hết hạn hợp đồng giúp cho người dùng kiểm soát được hợp đồng nào sắp hết hạn để gửi email, chăm sóc khách hàng. Người dùng sẽ phải thiết lập số ngày cảnh báo nhắc hết hạn hợp đồng ở tham số hệ thống . Người dùng có thể cài đặt mặc định mọi hợp đồng đều cảnh báo hết hạn hợp đồng hoặc chủ động chọn hợp đồng cảnh báo nhắc hết hạn

• Cài đặt mặc định mọi hợp đồng đều cảnh báo hết hạn hợp đồng

Cài đăt  – Thiết lập quy trình – Tích cảnh báo hết hạn hợp đồng. Khi thêm mới hợp đồng, hợp đồng sẽ được tích sẵn cảnh báo hết hạn

• Chủ động chọn hợp đồng cảnh báo nhắc hết hạn

Khi thêm mới hợp đồng, hợp đồng nào muốn nhắc cảnh báo hết hạn thì tích  cảnh báo hết hạn, hợp đồng không muốn nhắc cảnh báo hết hạn thì bỏ tích tại ô cảnh báo hết hạn.

• Hiển thị cảnh báo hết hạn hợp đồng

Trang chủ  – Màn hình công nợ hiển thị, hợp đồng sắp hết hạn

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Trạng thái của hợp đồng giúp cho người dùng kiểm soát được tình trạng các hợp đồng. Trạng thái của hợp đồng do người dùng tự tạo.

• Tạo trạng thái hợp đồng

Mở rộng  – Danh mục – Trạng thái hợp đồng

• Thay đổi trạng thái của hợp đồng

Nhấn vào số hợp đồng – Next đến trạng thái phù hợp – Thay đổi trạng thái – Xác nhận

Hoặc  nhấn vào số hợp đồng – Sửa – Màn hình sửa hợp đồng hiển thị, sửa lại trạng thái hợp đồng – Lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.