Author: Oanh Vũ

Kho hàng: Là nơi lưu trữ toàn bộ hàng hóa của đơn vị kinh doanh. Hàng hóa sẽ được phân chia vào các kho phù hợp với quy trình của mỗi doanh nghiệp

• Thêm mới kho hàng

Để thêm mới kho hàng: Chọn Kho hàng -> Chọn Thêm mới -> Điền các thông tin về kho hàng. Tích chọn người dùng quản lý. Người dùng quản lý là người có thể xem số lượng hàng còn trong kho -> Chọn Lưu để lưu kho

• Nhập khẩu hàng tồn kho

Người dùng có thể nhập nhiều hàng tồn kho qua file excel cùng một lúc

Chọn Chọn Kho hàng -> Nhập khẩu hàng tồn kho -> Lấy mẫu nhập khẩu -> Nhập nội dung của hàng hóa theo đúng các key tương ứng trên file nhập khẩu -> Lưu file ->  Chọn tệp mẫu vừa tạo -> Nhấn nút nhập khẩu.

Nếu đã có hàng trong kho thì nhập số lượng tồn sẽ cộng thêm số lượng của hàng vào kho đó

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Thiết lập cột trong màn hình hàng hóa: cho phép hiển thị những cột thông tin nào của hàng hóa ra ngoài màn hình chính

Các bước thực hiện:

Chọn  -> chọn Thiết lập quy trình -> chọn Sửa quy trình chính -> Tích chọn  các thông tin của hàng hóa muốn hiển thị trong hợp đồng bán ra, cơ hội, phiếu nhập, phiếu xuất, đơn hàng, hợp đồng mua vào, báo giá -> chọn Cập nhật để Lưu

Ví dụ: Tích chọn hiển thị cột chiều dài, chiều rộng, chiều cao của hàng hóa trong phiếu nhập

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Kích thước hàng hóa: ngoài mục tiêu để mô tả thông tin hàng hóa cụ thể hơn, đối với một số hàng hóa tính tiền theo kích thước, khi làm hợp đồng chứa hàng hóa này, giá trị của hợp đồng sẽ tự động tăng theo kích thước của hàng hóa

Tính tiền theo kích thước hàng hóa:

Giá thực của hàng hóa = Đơn giá x Kích thước của hàng hóa

Để thiết lập tính tiền theo kích thước, thực hiện như sau:

Chọn cài đặt  –  Chọn Thiết lập quy trình – Sửa quy trình  – Tích  tính tiền kích thước  – Nhấn lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Nhập khẩu hàng hóa là chức năng giúp người dùng thêm nhanh một danh sách nhiều hàng hóa lên phần mềm cùng một thời điểm.

Cách thực hiện nhập khẩu hàng hóa:

Chọn Kho hàng -> Chọn Hàng hóa -> Chọn “Nhập khẩu hàng hóa” -> Chọn ” Lấy mẫu nhập khẩu” -> Nhập nội dung của hàng hóa theo đúng các key tương ứng trên file nhập khẩu -> Lưu file ->  Chọn tệp mẫu vừa tạo -> Nhấn nút nhập khẩu.

• Nhập hàng hóa có mã hàng hóa trùng mã hàng hóa đã có trên phần mềm

Chọn bản ghi trùng bỏ qua: Thông tin hàng hóa sẽ không thay đổi

Chọn bản ghi trùng ghi đè: Thông tin hàng hóa sẽ thay đổi.

 

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Xuất khẩu hàng hóa là chức năng mà người dùng sử dụng để lấy ra danh sách những hàng hóa cần thiết ra dạng file excel và file sẽ được tải về máy.

Cách thực hiện xuất khẩu hàng hóa:

Chọn Kho hàng -> Chọn Hàng hóa -> Tích chọn những hàng hóa muốn xuất -> Chọn xuất khẩu hàng hóa.

• Nếu muốn xuất tất cả danh sách hàng hóa thì người dùng không cần phải tích chọn hàng hóa nào trên màn hình danh sách mà chỉ cần nhấn nút “Xuất khẩu hàng hóa”.
• Nếu muốn xuất khẩu danh sách hàng hóa theo từng trang, người dùng chỉ cần tích chọn vào ô tích đầu tiên của mỗi trang sau đó nhấn “Xuất khẩu hàng hóa”.
• Nếu muốn xuất ra một hàng hóa cụ thể theo nhu cầu sử dụng, người dùng sẽ áp dụng chức năng lọc và tìm kiếm hàng hóa, sau đó tích chọn hàng hóa và nhấn chọn “Xuất khẩu hàng hóa”.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Giá vốn là tổng số tiền bỏ ra để mua hàng hóa của nhà cung cấp. Khi vào trong chi tiết hàng hóa sẽ thấy giá vốn của hàng hóa đó. Giá vốn của hàng hóa được sử dụng để tính lãi lỗ trong hợp đồng

Có 2 phương thức để tính giá vốn:

• Giá vốn tính theo phiếu nhập: 

Giá vốn của hàng hóa = Giá nhập của hàng hóa trong phiếu nhập. Nếu tạo nhiều phiếu nhập cho cùng một hàng hóa thì giá vốn của hàng hóa = Giá nhập của hàng hóa của phiếu nhập cuối cùng

• Giá vốn tính theo chu kỳ: tính theo số lượng lượng, giá nhập của hàng hóa trong một thời gian nhất định

Giá vốn = ( số lượng nhập lần 1 x giá nhập lần 1  +  số lượng nhập lần 2 x giá nhập lần 2 ) / ( số lượng nhập lần 1 + số lượng nhập lần 2)

Để thiết lập phương thức tính giá vốn trong hàng hóa người dùng thao tác như sau:

Cài đặt  – Thiết lập quy trình – Sửa quy trình  – Chọn phương thức tính giá vốn hàng hóa theo phiếu nhập hoặc chu kỳ  – Nhấn lưu

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Người dùng có thể sắp xếp hàng hóa theo nhiều tiêu chí, giúp cho việc tìm kiếm, theo dõi hàng hóa thuận tiện, tiết kiệm thời gian

Có 2 cách sắp xếp hàng hóa:

Cách 1: Chọn sắp xếp hàng hóa theo tiêu chí ở cột tiêu chí sắp xếp -> Chọn Tìm kiếm:

Cách 2: Chọn  ở tiêu chí cần sắp xếp

Ví dụ: Chọn sắp xếp theo mã hàng hóa:

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Tìm kiếm hàng hóa

Người dùng có thể tìm kiếm hàng hóa qua một hoặc nhiều tiêu chí: mã hàng hóa, tên hàng hóa, serial, hãng sản xuất, xuất xứ, tiêu chí sắp xếp

Chọn And trong chọn loại hàng hóa -> tìm kiếm hàng hóa thuộc nhiều loại hàng hóa

Chọn Or trong chọn loại hàng hóa -> tìm kiếm hàng hóa thuộc một trong những loại hàng hóa chọn

Điền một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm -> Chọn Tìm kiếm để tìm kiếm hàng hóa

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Tính năng tra cứu hàng tồn cho phép người dùng tìm kiếm những hàng hóa còn tồn lại trong kho là bao nhiêu,từ đó người dùng có thể biết được để làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng cho hợp lý

Người dùng có thể tra cứu hàng tồn theo một hoặc nhiều tiêu chí: mã hàng hóa, tên hàng hóa, tên kho hàng, loại hàng hóa, theo số hàng còn dư hoặc số hàng không còn dư

Cách thực hiện:

Chọn Kho hàng -> Chọn Tra cứu hàng tồn -> Nhập thông tin hàng hóa cần tra cứu -> Chọn Tìm kiếm

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.