Category: Bắt đầu sử dụng

Bảng công việc : Là bảng thể hiện tổng quát tổng sốnhững giao dịch của nhân viên trong khoảng thời gian người dùng thiết lập.

Bảng công việc:

Tổng số công việc : Là tổng số công việc của nhân viên ở cả trạng thái đã hoàn thành và chưa hoàn thành tính từ ngày hiện tại tới ngày hạn hoàn thành của các giao dịch.

Đã hoàn thành: Tổng số công việc ở trạng thái đã hoàn thành và đã giải quyết của nhân viên, có ngày hoàn thành trước hạn kể từ ngày hiện tại trở về 7 ngày, 30 ngày, 90 ngày trở về trước, hoặc trong tháng này.

Chưa hoàn thành: Tổng số công việc ở trạng thái chưa thực hiện và đang thực hiện của nhân viên, có ngày hạn hoàn thành quá thời điểm hiện tại kể từ thời điểm hiện tại trở về 7 ngày, 30 ngày, 90 ngày trở về trước, hoặc trong tháng.

Bảng công việc nhân viên:

Những giao dịch có số ngày nhắc việc thỏa mãn khoảng cách từ ngày hiện tại đến hạn hoàn thành và có trạng thái giao dịch là chưa thực hiện hoặc đang thực hiện thì sẽ tự động hiển thị lên màn hình công việc của nhân viên để nhắc nhở nhân viên.

• Việc cần làm là những giao dịch mà user đó là người phụ trách

Quá hạn : Là tổng những giao dịch mà user đó phải làm ở trạng thái chưa thực hiện hoặc những giao dịch ở trạng thái đang thực hiện mà có ngày kết nhỏ hơn ngày hiện tại.

Còn hạn: Là tổng giao dịch mà user đó phải làm đang ở trạng thái đã chưa thực hiện hoặc đang thực hiện mà có ngày kết thúc > ngày hiện tại và số ngày nhắc việc = khoảng cách từ ngày hiện tại đến ngày hạn hoàn thành giao dịch.

• Việc đã giao là những giao dịch mà user đó giao cho người khác thực hiện.

Quá hạn: Tổng những giao dịch mà user đó giao cho người khác phụ trách mà trạng thái giao dịch là chưa thực hiện hoặc đang thực hiện, có ngày hạn hoàn thành < ngày hiện tại.

Còn hạn: Tổng những giao dịch mà user đó giao cho người khác phụ trách mà trạng thái giao dịch là chưa thực hiện hoặc đang thực hiện, có ngày hạn hoàn thành > ngày hiện tại và có khoảng cách từ ngày hiện tại đến ngày hạn hoàn thành đúng bằng số ngày nhắc việc trong giao dịch.

• Công việc chung là những giao dịch mà user đó được chia sẻ và những giao dịch mà những user cấp dưới của user đó giao việc, chia sẻ cho nhau .

Quá hạn: Tổng những giao dịch được chia sẻ mà có trạng thái giao dịch chưa thực hiện hoặc đang thực hiện có ngày hạn hoàn thành < ngày hiện tại.

Còn hạn: Tổng những giao dịch được chia sẻ mà có trạng thái giao dịch chưa thực hiện hoặc đang thực hiện có ngày hạn hoàn thành > ngày hiện tại, và có số ngày nhắc việc trong giao dịch bằng với số ngày cách từ ngày hiện tại đến ngày hạn hoàn thành.

• Giao dịch với nhà cung cấp là những giao dịch gắn với nhà cung cấp.

Quá hạn: Những giao dịch với NCC có trạng thái chưa thực hiện hoặc đang thực hiện có ngày hạn hoàn thành < ngày hiện tại.

Còn hạn: Những giao dịch với NCC có trạng thái chưa thực hiện hoặc đang thực hiện có ngày hạn hoàn thành > ngày hiện tại, có số ngày nhắc việc trong giao dịch = khoảng cách từ ngày hiện tại đến ngày hạn hoàn thành.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

Biểu đồ thanh toán công ty: Là biểu đồ tính tổng giá trị các thanh toán của tất cả các nhân viên trong công ty trong từng ngày cụ thể. Giá trị của thanh toán trong từng ngày được cập nhật theo ngày thanh toán mà người dùng lựa chọn đặt trong trường “Ngày thanh toán” khi thêm mới phiếu thanh toán của từng hợp đồng.

Người dùng có thể thiết lập khoảng thời gian xuất biểu đồ bằng cách chọn khoảng thời gian trong list thời gian. Và nếu muốn tải biểu đồ về thì nhấn vào biểu tượng  Sau đó chọn dạng file tải về.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Biểu đồ thanh toán nhân viên : Là biểu đồ được thể hiện ở màn hình trang chủ, tại biểu đồ này, người dùng có thể nhìn thấy được tổng số doanh thu hoăc thanh toán từ những hợp đồng có tính toán công nợ và những phiếu thanh toán của mỗi nhân viên, theo các mốc thời gian  7 ngày, 30 ngày, 90 ngày tính từ ngày hiện tại trở về trước, hoặc tính trong tháng hiện tại.

• Giá trị thanh toán : Được cập nhật theo ngày thanh toán mà người dùng chọn khi tạo thanh toán.
• Giá trị doanh thu : Được cập nhật theo ngày tạo hợp đồng mà người dùng đã chọn khi thêm mới hợp đồng .

Cách thiết lập biểu đồ:

Đăng nhập -> Trang chủ -> Biểu đồ thanh toán nhân viên -> Nhấn list thời gian chọn khoảng thời gian muốn xem -> Nhấn list doanh thu/thanh toán chọn biểu đồ muốn thể hiện -> Bấm next để xem những nhân viên trang sau.

Nếu muốn xuấtbiểu đồ đó ra file để tải về thì người dùng nhấn vào biểu tượng  -> sau đó chọn dạng biểu đồ muốn tải về.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

 

 

Tiến độ thanh toán: Số tiền khách hàng phải thanh toán chia nhỏ thành nhiều lần, khách hàng có thể thanh toán theo từng đợt. Tính năng Nhắc tiến độ thanh toán ở phần Công nợ của trang chủ  giúp người dùng biết được số tiền cần thanh toán theo từng ngày và các đợt thanh toán sắp tới

Tùy vào cài đặt số ngày nhắc trước tiến độ thanh toán, tính từ số ngày hạn thanh toán trở về trước, các đợt thanh toán sẽ được thông báo ở phần tiến độ thanh toán

 

Để cài đặt số ngày nhắc trước thanh toán, người dùng chọn  Cài đặt (Bánh răng)-> Chọn Tham số hệ thống -> Chọn Cập nhật -> Điền số ngày muốn nhắc trước hạn cần thanh toán -> Chọn Cập nhật để lưu hoặc chọn Trở về để trở lại trang trước

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.

Hàng hóa cần nhập hiển thị tại màn hình home là những hàng hóa mà có số lượng hàng tồn trong kho đạt đến mức nhỏ hơn hoặc bằng số lượng cảnh báo tồn kho được thiết lập khi thêm mới hàng hóa. Chỉ cần nhấn vào nhãn “Hàng hóa cần nhập” là người dùng có thể vào xem danh sách những hàng hóa nào đang ở mức cảnh báo cần nhập hàng.

Số lượng tồn kho: Đó là tổng số lượng hàng còn tồn lại trong kho của những hàng hóa cần nhập.

Số lượng cảnh báo : Đó là tổng số lượng hàng cảnh báo của những hàng hóa cần nhập.

Trong màn hình danh sách hàng hóa cần nhập, người dùng có thể nhập khẩu nhanh cho những hàng hóa cần nhập này bằng cách:

Tích chọn hàng cần nhập -> Nhấn vào nút “Nhập hàng” -> Thêm mới phiếu nhập.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ.