Trạng thái hợp đồng

Trạng thái của hợp đồng giúp cho người dùng kiểm soát được tình trạng các hợp đồng. Trạng thái của hợp đồng do người dùng tự tạo.

Để thêm mới, sửa, xóa hợp đồng người dùng tham khảo bài viết sau : Thêm sửa xóa Hợp đồng

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ. 

Giao dịch ( Công việc ) là gì ?

Giao dịch  (Công việclà những công việc liên quan đến nhà cung cấp hay khách hàng như: gọi điện chăm sóc khách hàng, hẹn gặp mặt, gửi email,.. hoặc những công việc cho chính người dùng

Người dùng có thể tạo các giao dịch( công việc) cần làm và đặt số ngày nhắc công việc tự động, hoặc người dùng có thể tạo các công việc( giao dịch) rồi giao việc cho người dùng khác

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Nhóm lịch chăm sóc khách hàng

Có một kịch bản chăm sóc khách hàng với từng đối tượng khách hàng sẽ nâng cao quá trình tương tác với khách hàng. Để giúp người dùng tiết kiệm thời gian, phần mềm CRMVIET cho phép người dùng tạo các Nhóm lịch CSKH với các lịch chăm sóc khách hàng tự động.

Ví dụ:

Tạo nhóm lịch chăm sóc khách hàng cho khách hàng ký hợp đồng với các lịch CSKH tự động:

– 5 ngày sau gọi điện hỏi thăm quá trình triển khai phần mềm;

– 20 ngày sau gọi điện hỏi thăm tình trạng sử dụng sản phẩm có gặp khó khăn không;

– 90 ngày sau gọi điện hỏi thăm và giới thiệu các tính năng mới của sản phẩm.

Các lịch cskh này sẽ được hiển thị ở phần Giao dịch của khách hàng. Đến ngày cần thực hiện sẽ hiển thị thông báo ở việc Còn hạn trong Việc cần làm ở Trang chủ.

Ngoài ra, người dùng có thể tạo các nhóm lịch CSKH đối với từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ nếu đặc trưng lịch cskh của các sản phẩm, dịch vụ này khác nhau

 

Để đặt lịch CSKH cho khách hàng đã ký hợp đồng -> Ở phần chi tiết hợp đồng đó -> chọn Đặt lịch CSKH -> chọn nhóm lịch tương ứng -> chọn lịch

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Hàng Hóa ( Sản phẩm ) là gì ?

Hàng hóa 1 vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người và nó được sản xuất ra để bán (trao đổi)

Ví dụ  : Trong đời sống : sắt , thép , dịch vụ , giao thông vận tải ,

Trong lĩnh vực CNTT  : phần mềm , website …..

Lịch chăm sóc khách hàng

Lịch chăm sóc khách hàng là nơi thiết lập các lần chăm sóc tự động cho khách hàng. Lịch chăm sóc khách hàng sẽ tạo ra các giao dịch trong tương lai kể từ ngày khách hàng mua sản phẩm để giúp quá trình chăm sóc khách hàng ít bị quên và sót hơn.

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Nhóm – Loại khách hàng ( Thêm, sửa, xóa)

Mục đính của việc phân loại ” Nhóm- Loại khác hàng “:  Tùy thuộc vào quy trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập ra các nhóm – loại khách hàng khác nhau để hỗ trợ cho việc quản lý khách hàng thêm dễ dàng.

Continue reading “Nhóm – Loại khách hàng ( Thêm, sửa, xóa)”

Không gửi được Email

Nếu gặp sự cố không gửi được Email trên phần mềm CrmViet nguyên nhân chính có thể do việc thiết lập Email của hệ thống hoặc thiết lập Email cá nhân sai password. Cần kiểm tra lại đầy đủ các thông tin này

Quý khách vui lòng vào Mở rộng –> Quản trị –> Tham số hệ thống kiểm tra lại máy chủ gửi mail, phương thức bảo mật, cổng, nút tick bảo mật SSL/TLS. Tham số hệ thống mặc định trên phần mềm thường là Gmail nếu Quý khách dùng Yahoo mail, Hotmail hoặc các Mail do các NCC khác cung cấp như Nhân Hòa, Mắt bão, PA Việt nam thì đôi khi sẽ gặp các sự cố không thể thiết lập tham số hệ thống Email

Lỗi 99 khi gửi sms

Khi gửi sms mà gặp lỗi 99 “Lỗi không xác định” có thể là do tài khoản không đủ hạn mức để thực hiện lần gửi tin này Quý khách vui lòng vào Marketing –> Lịch sử sms –> Kiểm tra số dư để cập nhật số dư. Nếu tài khoản không đủ vui lòng liên hệ CrmViet để nạp thêm nếu gặp lỗi khác vui lòng chat trực tuyến để được hỗ trợ

Thiết lập ngôn ngữ

Thiết Lập Ngôn Ngữ :

Cho phép người dùng sử dụng phần mềm với 2 ngôn ngữ là Tiếng Anh và Tiếng Việt

Người dùng có thể chọn  tiến g việt   hoặc tiếng anh    khi đăng nhập vào hệ thống:

Khi đăng nhập vào người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ bên trong :

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Forum hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ . Xin Cảm ơn !

Lỗi login failed

Khi gặp tình trạng không thể Login được phần mềm mặc dù Quý khách nhớ rõ rằng đã nhập đúng Pass thì có 2 nguyên nhân một là Pass sai thật vui lòng liên hệ Admin của công ty để họ đổi pass giúp. Trường hợp thứ 2 có thể khởi động lại máy chủ vì có thể phần kết nối tới cơ sở dữ liệu bị lỗi. Nếu vẫn không được vui lòng phản ánh qua chat trực tuyến hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ

Loại giao dịch

Loại giao dịch là các đầu công việc người quản lý setup cho sales như gọi điện, gặp mặt,… Tùy thuộc vào quy trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ có các loại giao dịch khác nhau.

Để thêm mới loại giao dịch, người dùng thao tác như sau:

Thêm mới loại giao dịch

Bước 1: Cài đặt (bánh răng) => Chọn Loại giao dịch:

Bước 1: Cài đặt (bánh răng) => Chọn Loại giao dịch:

Bước 2: Giao diện Loại giao dịch hiển thị => Chọn “Thêm mới”:

Bước 3: Giao diện Thêm mới loại giao dịch hiển thị, nhập thông tin trường bắt buộc => Bấm “Lưu” để lưu lại loại giao dịch vừa thêm mới.

Tích “Hiện lịch trang chủ” nếu muốn giao dịch thuộc loại công việc này hiển thị ở lịch công việc.

Lưu ý: Điểm kết quả có thể điền số 0. Điểm kết quả sẽ được cộng cho khách hàng khi khách hàng có giao dịch ở trạng thái hoàn thành, để đánh gia mức độ tiềm năng của khách hàng, phân loại khách hàng.

Người dùng Sửa loại giao dịchXóaTìm kiếm loại giao dịch

 

 

Nếu có bất kỳ khó khăn nào anh chị có thể đặt câu hỏi trong mục Form hoặc gọi 024 7300 4666 để được hỗ trợ. 

Lỗi time out

Sau một khoảng thời gian (15′) nếu quý khách không sử dụng phần mềm hệ thống sẽ tự động Log out (thoát phần mềm) quý khách cần đăng nhập lại để sử dụng tiếp đây được coi là time out. Việc time out này giúp tài khoản người dùng được bảo mật tránh quên ở đâu đó và có người khác truy cập vào lấy cắp dữ liệu khách hàng mặt khác việc này cũng giải phóng bộ nhớ của các user không hoạt động trên hệ thống nhưng vẫn chiếm CPU giúp cho phần mềm hoạt động nhanh hơn

Lỗi phân quyền

Việc này xảy ra có thể do thao tác phân quyền chưa chuẩn hoặc hiểu chưa đúng ý nghĩa của Quyền. CrmViet có tới hơn 300 quyền chi tiết để phân quyền chuẩn người admin của Doanh nghiệp cần tạo ra các nhóm quyền (Tập hợp các quyền được phép thao tác trên hệ thống) và gắn các user (tài khoản người dùng) vào nhóm quyền đó. Một số quyền trong thực tế sẽ hơi khác với ngôn ngữ trên phần mềm Quý khách vui lòng trao đổi với tư vấn của CrmViet qua chat trực tuyến để được giải đáp hoặc gọi Hotline 024 7300 4666

Không thấy được khách hàng của cấp dưới

Q: Tôi đã có Full quyền nhưng không thể nhìn thấy dữ liệu cấp dưới vì sao

Có thể có Full quyền nhưng vẫn không thể nhìn thấy khách hàng. Việc quy định ai là cấp dưới của ai không phụ thuộc vào những quyền hạn người đó được thực hiện trên hệ thống mà phụ thuộc việc người đó có là “chủ sở hữu nhóm” của nhóm người dùng đó hay không. Khi khởi tạo user chúng ta tick vào “Chủ sở hữu nhóm” thì tài khoản đó sẽ xem được dữ liệu khách hàng của toàn bộ các user (tài khoản) thuộc nhóm đó

Anh chị vào quản trị –> Quản lý người dùng tìm tên đăng nhập của user (tài khoản) quản lý chọn sửa rồi tick vào nút chủ sở hữu nhóm